【创意版】项目经理实战演练.ppt

信息系统编码八大原则说明 避变化 有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户信息、供应商信息，业务员的所属区域等皆是如此。正确的方法，应将这些属性另设独立的栏位表达。 数字好 亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号之前几码，且位数必需一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。 有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「 * 」「．」「/ 」．．．等特殊符号。这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定，否则反而易生困扰。 信息系统编码八大原则说明 力求短 编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加资料处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。 长度通常建议为8-12位比较好。 长统一 编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐。 用跳号 随着企业的发展，不断会有新的物料发生，所以在编码时，要保证具有扩展性，通常我们用跳号来实现，比如在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。 集团财务三统一 集团财务三统一 科目体系统一 报表体系统一 核算体系统一 蓝图设计—制定基础资料编码规范 问题交流 蓝图设计 1 2 3 4 5 工作任务 关键用户培训 制定基础资料管理规范 准备基础资料数据 现有业务流程梳理 流程优化与模拟 新业务流程确认 6 蓝图设计—基础资料数据准备 工作要点 KingdeeWay标准 项目演练 请项目经理组织本组成员进行基础数据准备工作 要求： 列出主要工作事项 列出本项目工作输出成果 每个工作过程中主要参与人员或角色 时间 5 分钟 蓝图设计—基础资料数据准备 工作要点 KingdeeWay标准 项目演练 主要工作内容 指导客户如何进行基础资料数据的准备 分别以每一类基础资料讲解必须填写的字段，重要字段进行详细解释 提供模板、指引等工作 对客户准备的基础资料数据进行过程和最终检查 协助制定基础数据准备的方案和计划 蓝图设计—基础资料数据准备 工作要点 KingdeeWay标准 项目演练 主要注意事项 《基础资料准备进度表》的定义要详细，让所有负责人员清楚了解每一字段含义，及完成期限 收集过程中主动多与客户联系，当客户遇到困难要及时解决，不要因为客户在收集中的小问题没及时处理而延长时间，推迟上线进度 基础资料录入工作尽可能不使用导入 该项目工作不可以出现延期，必段按计划执行，由甲方项目经理向我们每天汇报进度 静态数据是基础资料的一个子集，动态数据不属于基础资料的范畴 蓝图设计—基础资料数据准备 工作要点 KingdeeWay标准 项目演练 工作成果 《基础资料准备指导说明书》 基础资料收集模板 《基础资料配置表》 《基础资料准备进度表汇总》 项目实操—基础资料数据准备 请各组对其他项目组[基础资料数据准备]工作的结果进行评分，5分为满分,记分方式如下： 时间 2分钟 工作项 得分（1-5） 工作任务 　 输出成果 　 讲解 　 合计 　 项目准备—客户中高层培训 问题交流 中高层培训讲什么？ 是否可以取消中高层培训？ 项目准备 1 2 3 工作任务 项目立项 成立项目组织 项目调研 制定实施方案 召开启动大会 客户高层培训 客户软件安装 4 5 6 7 项目准备—软件安装 工作要点 KingdeeWay标准 项目演练 请项目经理组织本组成员进行软件安装工作 要求： 列出软件安装主要工作内容 列出本项目工作输出成果 每个工作过程中主要参与人员或角色 时间 5分钟 项目准备—软件安装 工作要点 KingdeeWay标准 项目演练 主要工作内容 检查客户方硬件网络环境及软硬件购买情况； 请部署工程师提供部署方案； 提交方案到研发中心进行审批； 系统部署及系