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如何规避办理离职手续的风险？ 1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？ 2、具体是怎么来规避相应风险的？ 　 1、你们公司是如何给员工办理离职手续的？ 离职办理程序: 离职申请（《离职申请表》） → 离职访谈（《离职访谈表》） → 离职交接（《离 职交接表》） → 离职工资结算 → 离职材料存档。 2、具体是怎么来规避相应风险的？ （1）离职种类分辞职、解雇、终止劳动关系、自动离职。办理离职手续时，统一由员 工本人填写《离职申请表》，经部门负责人，HR 及公司管理层审批； 附《离职申请表》： 离职申请表.xls (27.5 KB, 下载次数: 454) （2）离职访谈：员工离职时，我一定会做好离职访谈的。一来，了解员工离职原因， 看是否存在公司层面可以解决、挽回的原因；二来，便于 HR 部门工作的改进，吸取教训； 还有，不管员工以何种方式离职， “好聚好散 ”，诚心沟通，不要让员工带负面和抵触情绪， 以免日后对公司形象造成影响； （3）离职交接：工作和办公用品等交接，力求全面仔细。各项事宜都交接好交由相关 负责人签字确认后，离职者本人也要签字确认，并注明日期，详见《离职交接表》 附《离职交接表》：务必提醒员工看清 “离职者本人确认 ”内容，以规避后续风险。 离职交接表.xls (23.5 KB, 下载次数: 427) （4）离职工资结算：财务根据离职交接表上的 “考勤情况说明 ”结算工资，统一于公 司下月发工资时打到员工工资卡上。 （5）离职资料存档：包括《离职申请表》、《离职交接表》《离职证明》等，都与员 工档案存放一个档案袋，所有表格和资料，都不允许员工本人复印。 附《离职证明》:和《离职申请表》一样，协商离职的员工，也是用统一的《离职证明》， 其中离职原因，统一写成 “因个人原因”。 离职证明.xlsx.docx (15.41 KB, 下载次数: 517) 我们公司员工办理离职手续的流程大致是这样的： 1、员工主动辞职：员工提出辞职申请，填写《离职申请表》报相关领导审批。 2、公司辞退员工：开具《辞退通告》或《解除劳动关系通知书》（做得少）。 3、无论是 1 还是 2，都得办理离职交接手续，按要求填写《离职交接表》完成离职交 接。 4、针对有签订竞业避止协议的离职员工，确定其竞业避止期限。 5、开具离职证明。 6、停交社保/公积金/意外险，有必要的还需将员工的离职声明发给相关合作伙伴。 7、手续完成，相关离职资料存档备查。 办理离职分两种情况，一种是员工主动提出辞职；另一种是公司主动提出解除劳动关 系。就如何规避办理离职手续的风险，我们的做法和理解如下： 员工主动辞职的情形： 大前提：还未到真正确定要离职那一步，就不要轻意办理离职手续。把离职访谈做在 前面，了解清楚员工为什么想离职的真实原因，给予改善尽量挽留该留的员工，毕竟招聘和 培养一名员工不容易，着力提高员工的稳定性，减少人员流失率是我们 HR 的职责使命。 确要辞职走人的，那就要注意并做好以下几个方面的工作： 1、有员工本人签名的书面辞职申请记录是重中之重。一定要让员工提出书面的辞职报 告或在《离职申请表》上写明申请辞职原因（个人原因居多），并有员工本人的签名确认。 这样做可规避不必要的劳资风险。 2、先申请后交接。离职员工必须先写辞职申请并按规定流程审批同意后方可办理离职 手续交接，否则，不予办理。（不写辞职申请就直接办理离职交接手续的不妥当，有风险隐 患） 3、先离职交接后结算工资。离职手续未按规定交接清楚，就不算完全离职，不予结算 离职工资。 4、离职交接项目一个都不能少。重点关注 “资产、物品、客户资料、货款或欠款、未 完工作或未尽事宜”等的交接，尤其是销售人员和财务人员等涉及公司钱财物、业务信息和 客户资料等方面的员工，一定要交接的清清楚楚，确保相关财物和信息不能带走，相关后续 工作不能脱节或断裂，否则就会出大问题。 5、如有员工名下资产物品丢失找不到、负责货款无法追回上交公司等离职交接异常发 生时，工资暂停发放并追究员工相应赔偿责任（具体如何赔偿按公司规定），工资不够扣的 可向员工追讨，以保障公司合法权益不受侵害。 6、有竞业避止期限，