展会招展专业策划专项方案.docxVIP

展会招展策划方案 【篇一：招展策划书】 招展策划书 一、 产业公布特点 二、 展区和展位划分 三、 招展价格 四、 招展分工 五、 招展代理 六、 招展宣传推广 七、 编制展会招展函 八、 展位营销措施 九、 招展预算 十、 招展进度计划 一、产业公布特点 能够说明“户外”未来发展形势。国家统计局，旅游局资料：20XX年5月第一个“五一”黄金周至20XX年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了20XX年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增加速度之快那人很欣喜。 “户外”这个体育用具行业现在在中国运动用具里面，它仅仅是很小很下一部分，我们中国“户外”只占整个体育用具市场千分之一，这是一个很可怕、很可悲数字。从我们了解欧洲或美国甚至我们隔壁韩国和日原来看，“户外用具”竟占了运动用具15－20％。 经过十几年发展直到今天，中国“户外”体育用具在北京、成全部、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包含桂林这种小地方，每个城市全部已经超出了30家店。 现在,在中国市场上国际中国“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设置专柜能够生存下来不足十个品牌，能够说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个中国品牌著名度并不高。大家对旅游用具认识并不深，此次展会加深大家对旅游用具认识，促进参展商和采购商对接。 旅游用具和当地经济和旅游程度有很大相关性，在经济越发达地方大家越有出门旅游心里需要。而旅游风景区需要旅游用具。旅游用具大部分是在经济发达或旅游较多地方。海峡两岸气候、风景、人文景观不一样也早就了旅游用具需求上不一样，这也造成了此次展览会展区划分按地域。海峡两岸浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达地带。福建关键集中在闽南地域，关键在泉州厦门等地。 二、划分展区和展位 此次展会展区和展位划分依据展会展览题材和展会定位。 依据交通和方便，此次展会选择在a层展览，此次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用具展区40个。 三、招展价格 四、招展分工 此次招展代理划分7个代理商，依据代理商划分，办展机组成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设置主任1人、副主任2人、|帮助本办展机构招展，招展人员之间分工要注意发挥各自专长，统筹协调。 招展人员任务： 闽南机构：1、服务旅游展区30个展位 2、 旅游产品展区50个展位 闽北机构：1、服务旅游展区20个展位 2、 旅游产品展区30个展位i 闽西机构：1、服务旅游展区20个展位 2、 旅游产品展区20个展位 台湾机构：1、服务旅游展区40个展位 2、 旅游产品展区50个展位 广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、 旅游产品展区20个展位 江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、 旅游产品展区10个展位 浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、 旅游产品展区10个展位 招展机构要求：1、必需共同遵守招展标准；不得跨区域招展；不得乱改展位费收取。不得竞相压价。 2、要加强招展机构沟通，促进信息沟通。不得争抢同一家目标参展商。 五、招展代理 为了增加招展业务网络，扩大业务规模，提升经济效益，本届展会设置7个排她代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。 代理商资格：1、是从事代理招展企业。 2、过去有良好代理业绩，熟悉旅游用具行业。 3、有一定数量人员，代理范围能够覆盖我们展会所设置代理范 围。 代理聘用程序：1、取得必需证实资料，对代理商进行资质验证，确定代理上资质可靠。 2、展会项目经理初步和代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。 3、企业责任人同意代理条件，签署代理协议。 本届招展代理商代理期限是一届，期满后视代理业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。 代理商权利和责任： 权利：1、按协议要求收取佣金 2、从办展机构获取招展必需完整资料 3、按协议享受办展机构对展会及代理商宣传推广支持 4、在要求时间内预订展位能得到确保 责任：1、按协议要求代理形式和条件切实推行职责依法经营 2、有责任对所代理展览项目进行宣传推广 3、定时向办展机构相关责任人汇报情