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规章制度文件格式制作的管理规定 文件编码 XXXXxzb-002-00 起草人 起草日期 审核人 审核日期 批准执行人 批准执行日期 修订版本号 修订原因及内容 修订人 修订执行日期 00 制度拆分 制度分发部门 财务部 【1 人力资源部 【】 工程部 【】 市场部 [1 质量部 【】 生产部 【】 行政部 [1 技术部 【】 QA 【】 QC [1 注册部 【】 米供部 【】 一车间 [1 二车间 【】 为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。 一、 各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和 正文构成。 二、 规章制度的文件字体统一为宋体，统一用 A4纸打印。 三、 规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标志、公司 名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起 草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修 订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。具体 要求如下： （一） 页眉的公司图形标志为高 0.83cm,宽0.95cm。 （二） 页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。 其中公司名称和起 草部门中间以短横线连接。 （三） 封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。 （四） 文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流 水号组成，流水号以001~999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间 以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为 xzb-001、市场部 第三个规章制度文件编码为 scb-003、财务部第^一个规章制度文件编码 为cwb-011等，以此类推。 （五） 起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必 须据实填写。 （六） 修订版本号必须根据修订的次数，以流水号 00~99顺序编号。修订人、 修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。 （七） 制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以 “V7”的形式进行分发。 四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司 名称、起草部门及页码组成。 （一） 页眉的公司图形标志为高 0.83cm,宽0.95cm。 （二） 页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。 其中公司名称和起 草部门中间以短横线连接。 （三） 正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。 （四） 正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为： “一”，第二层 为“一）”，第三层为“1”，第四层为“1）”，第五层为“①”，第六层为“a”。 五、该文件白2005年10月1日起执行。 附：各部门文件编码 财务部 cwb 人资部 rzb 市场部 scb 质量部 zlb 生产部 scb 工程部 gcb QA qa QC qc 米供部 cgb 技术部 jsb 行政部 xzb 注册部 zcb 一车间 s-1st 二车间 s-2nd 文件名称 文件编码 公司名称、部门名称的第一个拼音字母的组合 -流水号-版本号 例如：xzb-001-00 起草人 起草日期 审核人 审核日期 批准执行人 批准执行日期 修订版本号 修订原因及内容 修订人 修订执行日期 00 制度拆分 制度分发部门 财务部 【1 人力资源部 【】 工程部 【】 市场部 [1 质量部 【】 生产部 【】 行政部 [1 技术部 【】 QA 【】 QC [1 注册部 【】 米供部 【】 一车间 [1 二车间 【】