09公共组织绩效管理.ppt

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(二)效能建设 20 世纪 90 年代发端于福建省漳州市 , 后在福建省委、省政府的推动下 , 在福建 全省乡镇以上机关全面展开。 作为“系统工程”意义上的绩效评 估形式,效能建设的领域十分广阔,内 容非常丰富。 (三)政风行风民主评议 20 世纪 90 年代末,我国政府更加重视服务意 识与服务质量,伴着公民政治参与观念的日益成 熟,“公民评议政府”作为一种新的绩效评估形 式广泛应用于我国各地的政府组织。 2001 年起,南京市连续六次开展了“万人评 政府”活动。 目前,我国大约有 20 多个省市通过多种形式, 开展了公民评议政府和公务员活动。 这三种形式的政府绩效评估实践时间长、范围 广、影响大,对提高机关效率和行政执行力、转 变政府职能和管理方式、形成合理的用人导向和 改善政府形象都具有积极意义,有力地促进了科 学发展观的贯彻落实,促进了经济社会的发展。 绩效评估方法 ? 个人绩效评估 ? 目标管理( MBO ) ? 全面质量管理( TQM ) ? 标杆管理( Benchmarking ) ? 360 度绩效评价 ? 平衡记分卡( Balanced Score Credit , BSC ) ? 关键绩效指标法( KPI ) ? 团队绩效评估 目标管理的起源 二战后西方经济的恢复发展 , 企业急 需采用新的方法调动员工的积极性以提高 竞争力。“目标管理”应运而生 , 它的概 念是管理专家 德鲁克( Peter Drucker ) 1954 年在其名著 《管理实践》 中最先提出 目标管理是以目标的设置和分解、目标 的实施及完成情况的检查、奖惩为手段,通 过员工的自我管理来实现企业的经营目的的 一种管理方法。 目标管理的概念 目标结构体系 + 自我控制和管理 (1) 强调以目标为中心的管理,建立目标结构体系 (2) 强调以人为中心的主动式管理,强调“自我控 制”、“自我评估”,促使权力下放的参与式管 理办法 (3) 重视成果为主,过程的监督控制为辅 目标管理的实质 ◆制定目标 制定目标包括制定企业的总目标、部门目标和个人目标,同时要制 定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要 的条件等多方面的内容。 ◆目标分解 建立企业的目标网络,形成目标体系统,通过目标体系统把各个部 门的目标信息显示出来,就像看地图一样,任何人一看目标网络 图就知道工作目标是什么,遇到问题时需要哪个部门来支持。 ◆目标实施 要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况,看看在实施过程中 有没有出现偏差。 目标管理的工作流程 ◆检查实施结果及奖惩 对目标按照制定的标准进行考核,目标完成的质量可以与个 人的升迁挂钩。 ◆信息反馈及处理 在考核之前,还有一个很重要的问题,即在进行目标实施控 制的过程中,会出现一些不可预测的问题。如:目标是年 初制定的,年尾发生了金融危机,那么年初制定的目标就 不能实现。因此在实行考核时,要根据实际情况对目标进 行调整和反馈。 目标管理的工作流程 ( 4 )目标管理体系 自 下 而 上 层 层 保 证 自 上 而 下 层 层 展 开 细分化 细分化 细分化 具体化 具体化 具体化 高层管理者 中层管理者 基层管理者 每个员工 总目标 保证措施 部门目标 小组目标 保证措施 个人目标 保证措施 保证措施 1. 目标设置的方法不同 —— 自己制定个人目标 “目标管理”中的“目标”是由上下级共同制定的,下级在 制定中有充分的自主权;而传统的目标设立法中的“目标 ”一般是由上级领导部门制定并作为任务下达的,下级有 时可能有讨价还价的余地,但并没有自主权。 2. 目标间的关系不同 —— 完成企业目标就是完成个人目标 “目标管理”强调个人目标、团体目标和企业目标的统一, 个人和团体的利益同企业的利益融合在一起;而传统的目 标设立法强调的是下级目标对上级目标的服从,个人和团 体利益往往与企业整体利益发生冲突 ( 讨价还价、拼设备、 互相拆台等 ) 。 目标管理与传统目标设立法的不同 3. 管理方式不同 —— 自己确定工作方法 “目标管理”采用员工自我管理的方式,上级通过分权和授 权来实施例外控制。传统的目标设立法则往往采用命令方 式,下级只有责任却没有完成任务所需的权力,造成个人 和团体负赢不负亏;或是采用承包的方式,实行放任管理 。 4. 成果评价方法不同 —— 自我评价,自我改进 “目标管理”根据上下级结合制定的评价标准由员工自我评 价工作成果并做出相应改进;传统的目标设立法则根据上 级制定的评价标准,由考核部门评价成果并提出改进意见 。 目标管理与传统目标设立的不同 目标管理的局限性 恰当的目标的确定有一定难度, 且耗费时间 目标管理容易导致过分强调短 期目标的短视行为 对人性的假设过于乐观导致的管 理的挫折 存在不灵活的

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