规范的会议通知格式.docxVIP

关于召开xx “xx教育与培训系统开发”项目某专业组启动 会议的通知 各成员院校： 为了推进xx项目的进程，根据 xx部xx中心研究所的要求， 某专业组计划在2018年8月8日召开一次启动交流会， 请各成员 校提前做好相关准备。 现将有关事项通知如下： 一、 会议内容 教育部xx中心研究所所 长xx博士报告； 关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报； 成员单位交流讨论，项目进展情况汇报； 总项目负责人、xx部xx技术xx中心研究所主任 xx博士 报告及点评。 二、 参加人员 各成员院校项目负责人及团队成员（原则上 1-3人）。 三、 时间地点 时间：8月7日报到，8月8日开会。 会议报到地点：xx省xx市xx国际会议中心（xx湿地）。 接站地点：按回执统一安排接站。 四、 资料准备工作 各成员院校务必在 8月2日之前将本校xx专业xx技能开发 现状分析、与xx技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、 初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。 调研工具可参考预通知附件。 五、有关事项 费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学 校统一安排食宿，单间 xx元/天。 报名方式：请各成员院校将会议回执 （见附件）于2018年8 月2日前以电子邮件的方式报至 xx项目组联系人。 项目组联系人：xx xx xx 电话：xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、 电子信箱： anglebaby@163.com xxxxxx学院二。一八年八月二日 xxxxxx 学院 二。一八年八月二日 xx项目xx专业组启动会会议日程 日期 时间 具体安排 地点 主持人 8月 8日 8:30 参观学院 9:00 至 12:00 xx中心研究所所长 xx博士报告（45分钟） 学院xx 关于“ xx专业xx项目系统开发执行计划” 的 汇报（30分钟） 项目成员单位发言： 成员单位汇报项目进行情况，交流讨论。 （60分钟） 项目总负责人、xx中心研究所主任xx博士报 告及点评（45分钟） 12:00 至 14:00 午餐及午休 学院食堂 14:00 参观xx 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 -本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 -公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： ) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 ) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 ) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 ) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： ) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 ) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取 使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废 设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 1 ) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 ) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3 ) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。