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PAGE 19 - Excel财务应用 ——产品销售分析 姓 名：张媛媛 年 级：2012级 专 业：MPAcc 学 院：兰州大学管理学院 时 间：2013年4月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、成果展示 3 二、技巧介绍 4 1. VLOOKUP函数 4 2. IF函数 5 3. COUNTIF函数 5 4. SUMIF函数 5 5. SUMIFS函数 6 6. AVERAGEIF函数 6 7. AVERAGEIFS函数 6 8. MATCH函数 7 9. INDEX函数 7 三、分步讲解 7 1. 源数据 7 2. 步骤一：利用产品信息填写基础表 8 3. 步骤二：利用函数公式补充产品销售基础表 10 4. 步骤三：填写产品销售分析表 13 5. 步骤四：基于基础表，制作数据透视表 14 6. 步骤五：利用数据透视表，制作动态图表 14 一、成果展示 本次分享的是excel在财务中的运用——产品销售分析。分享通过对excel一些功能的运用，来实现从财务角度对销售数据进行多层次的动态深入分析，也希望由此分享能够启发我们，使excel的这些功能在更多领域中运用。 最终操作的成果如下图所示： 表1：销售数据基础表 表2：产品销售分析表 表3：产品销售动态图 二、技巧介绍 在这次分享中，主要运用了以下excel的功能： 1. VLOOKUP 8. AVERAGEIF 2. IF嵌套 9. AVERAGEIFS 3. COUNTIF 10. INDEX 4. 定义名称 11. MATCH 5. 单元格设置 12. 数据透视表 6. SUMIF 13. 窗体控件 7. SUMIFS 14. 动态图表制作 表1：excel功能运用表 为了能够让大家更好的理解在后面操作中的运用，现在将其中一些函数公式的用法做简单介绍。 1. VLOOKUP函数 主要功能是在表格或数值数组的首行(列)查找指定的数值，并在表格或数组中指定行(列)的同一列(行)中返回一个数值。 结构：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中：lookup_value 为需要在数据表第一行（列）中进行查找的数值。 table_array 为需要在其中查找数据的数据表。Table_array 的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 col_index_num 返回数据在区域的第几列数 range_lookup 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 为 FALSE，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。 2. IF函数 IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回已规定的两个值之中的一个值。条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，注意这里的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思，而是逻辑上的真与假的意思。例如：给出的条件是B25C30，如果实际情况是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值；如果是FALSE，则返回第三个参数的值。 IF函数的语法结构：IF(logical test, value if true, value if false) 其中：value_if_true：为符合条件后返回的真值。 value_if_false：为不符合条件返回的假值。 3. COUNTIF函数 COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。如果其中一个单元格的值符合条件，则返回值是1，而不管单元格里面的值是多少。COUNTIF函数只有两个参数：需要计算的单元格区域，计算的条件。 语法结构：COUNTIF (range, criteria)　 其中：Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，即（范围）。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本，即（条件）。 4. SUMIF函数 SUMIF函数有三个参数：应用判断要求的范围；实际的判断要求；需要汇总的区域。这里实际需要汇总的区域可以不是应用判断要求的区域。因此除了可以用SUMIF函数回答“十月份的出货量”这样的问题外，还可以回答“列表中大于100的数的总和是多少？”。 语法结构：SUMIF(range，criteria，sum_ra