EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些.docVIP

EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些.doc

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EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些   下面我就EXCEL同其他财务 软件的区别,财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界,EXCEL在财务管理中的具体应用三方面来表述。   一、EXCEL与其他财务分析软件的区别何在?   1.财务软件同ERP的管理。举例各大财务软件。   所谓ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。而财务软件是ERP的一个组成部分,有效的使用ERP管理可以大幅度的提高企业经营效率,提升企业核心竞争力。目前主流的软件有SAP、oracle、用友、金蝶等。   2.EXCEL同财务软件的巧妙配合。   财务软件也可以生成各种财务报表,但是其生成的大部分都是基本财务报表,即使可以生成一些内部 管理报表,其数量和质量上的局限性也很大,因为在企业财务管理中各种事项层出不穷,不同时刻情况不同,条件和要求都不同,很难制作出大一统的财务软件来满足企业财务管理所有的需求。然而运用EXCEL技术,我们完全可以通过从财务软件中提取基本数据信息,然后根据我们的需要和要求,制作出我们想要的各种报表图表,来达到经营管理的需要。比如查询一系列的产品价格可以通过VLOOKUP迅速的得到,通过数据透视表可以快速简单的查询到各产品的基本信息、各地区的销售的信息,通过本量利数据分析表可以有效的为经营决策提供信息。   二、作为不同的财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界?   EXCEL的技巧丰富,功能强大,作为财务工作者在掌握了EXCEL功能后可以大大的提高自己的 工作效率,创造出更多的价值。我们经常会报送各种内部管理报表,一般的商业报表的形式是从数据到信息的过程,这一过程需要经过数据的录入,数据的整理,对整理后的数据进行计算和分析,最后展现在我们面前的是清晰漂亮的报表,作为管理者可以迅速的通过报表了解企业运营的信息,了解项目的实施进度,各种方案清晰的比较,从而做出准确的经营决策。   首先,我们要学习EXCEL的基本知识,在牢固基本知识的基础之上,利用我们的财务理论知识和丰富的工作经验,制作出我们想要的各种形式的报表,从而利于 经营管理。   正确的学习方法是需要循序渐进的学习,罗马不是一天就能建成的,EXCEL也不是三两天就能全面掌握的,是需要我们利用现有的资源,自己现有的水平,和我们工作的需求,通过有重点的不断的学习理论知识到多多的应用到实际工作中,才能起到良好的效果,才能真正的利于经营管理。实际上,我们掌握EXCEL并不是目标,而是手段,我们的主要目标是能够更好的展现财务工作的价值,能够更好利于财务管理工作,能够有效的支撑管理层的经营决策的需要。同时,EXCEL的基础功能和深层次的功能是复杂繁多,只有我们有了终极目标的支撑(为经营管理需要),有了好的思路加上基本的EXCEL技巧和功能,从而才能创造出更多的方法应用的实际工作中。事实上,很多EXCEL高手制作出的各种模型和创新出的方法令微软高级工程师都会瞠目结舌,惊诧EXCEL居然有如此强大的功能。   第二、EXCEL主要功能分类及其内在关系   1.数据 操作:录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印;   2.图表与图形:标准图表,组合图标,图标美化,高级图表,交互式图表;   3.公式与函数:公式基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数;   4.数据分析:排序,筛选,列表,数据透视表,假设分析,高级分析;   5.宏与VBA:录制运行宏,VBA基础,EXCEL对象,窗体与控件,类模块。   以上五项大功能分类并非完全独立,其功能之间实际上是相辅相成的,比如在数据操作中就需要到公式和函数的许多知识,而图表与图形的功能里右需要宏与VBA的配合,然而VBA也并非最牛最高的阶层,在没有完全掌握 基础知识时就急于掌握VBA的编程,然而适得其反,因为很多操作EXCEL都是存在其内置功能的,通过复杂的VBA制作出结果实际上EXCEL早已为我们提供的解决方案。所以,我们在学习EXCEL的时候,一定要联系实际,各方面功能知识配合使用,从而提高EXCEL在实战中的应用。   第三,EXCEL有着明晰的评级标准,这为我们学习EXCEL和提高自己的能力就有了比较清晰的对照。   EXCEL水平的层次包括:新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。   所谓 新手也就是刚刚接触到EXCEL软件,而初级用户是指基本掌握了EXCEL的常用功能,如制作简单的表格,插入图片等;中级用户在熟练运用常用功能的基础上需要熟练掌握数据透视表的数据分析功能,同时具备20常用的函数的及其嵌套函数的应用;高级用户的能力是建立在中级用户的基础之上,之后要具备灵活运用数组公式到实际工作

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