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供应商档案管理工作规范 文件编号： XJ-WI-KF-27-09 中国南方航空新疆公司 修订状态： A/0 客舱服务工作手册 1.0 目的: 本规范对供货商档案管理工作及资料管理做出规定，以保证各种资料、文件、记录的 完整性。 2.0 适用范围 : 本规范适用于采供室、保障中队资料档案管理工作。 3.0 职责 : 部采供室、保障中队负责管辖范围内各种工作资料的收集、整理、分类保管、移交和 提供利用。 4.0 工作规范 : 4.1 规定 4.1.1 采供室、保障中队对所有机供品供货商、配餐公司各种工作资料、工作单据、 工作记录等，工作完毕后统一送交各自资料员（兼）存档保管。 4.1.2 归档文件材料由采供室及保障中队的领导指派专人负责整理、分类、编制清 单，用专用档案盒包装，做好标识存档。 4.1.3 归档文件资料应齐全、完整、分类科学、排列合理、配套系统、归档说明清晰。 4.1.4 归档文件资料不齐全完整，资料员有权拒绝接收，有权责令送交人员在 2 个工作 日内，整理完整