华盈恒信—安兴纸业—总经办职能分解表.pdfVIP

一级 序号 部门职能 职能 1 负责公司各项一级制度、流程、政策的制定、优化和下发，并跟踪实施。 2 企业 负责各部门二级制度、流程、政策的组织评审与下发，并跟踪实施。 3 管理 负责公司企业文化体系的建设与实施，并对实施效果进行评估。 4 负责企业文化的宣传与督导。 5 组织质量环境体系的建立与维护。 6 负责对体系的执行情况进行日常检查。 7 负责定期对质量体系进行内部审核，并跟进体系改善实施状况。 8 体系 负责过程监视、测量、分析与改进工作。 9 管理 负责公司质量记录的控制与管理。 10 协助组织公司年度管理评审。 11 负责审核过程中不符合项的归口管理。 12 负责持续改进目标的具体策划和协调，并对改进策划提出纠正和预防措施计划。 13 负责公司行各类公文的起草、审核和实施。 14 负责公司级会议的组织、准备及会议内容的整理。 15 负责公司印鉴的保管、使用管理等工作。 16 负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档管理工作。 17 负责公司的文秘、文印、传真收发等工作。 18 负责公司的来电转接、来访预约及登记、报刊邮件函件收发等工作。 行政 19 负责组织或安排公司的各项接待工作。 后勤 20 协调解决公司对内、对外的法律事务。 管理 21 负责公用办公及通讯设备、办公用品的采购、验收、发放和保管。 22 负责公司的物业管理。 23 负责厂区的安全保卫工作。 24 负责公司消防安全管理。 25 负责员工宿舍和食堂管理。 26 负责公司行政车辆、司机的管理。 27 负责与相关方进行沟通和联系，协调处理双方关系。 公共 28 负责与相关方的信息交流。 关系 29 对客户和供应商以外的相关方进行满意度调查。 管理 30 负责组织公司的对外宣传活动，提升企业公众形象。 31 负责公司信息化管理系统的规划、建立、管理与监控。 32 信息 负责公司计算机硬件的维护、维修管理。 33 系统 负责公司应用软件的管理、维护和更新。 34 管理 负责公司应用软件的开发。 35 负责公司内部局域网和网站的规划、建立和管理。 36 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。 37 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 38 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。 39 部门 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 40 管理 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 41 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 42 负责部门区域的 5S管理。 管理 43 负责部门费用预算和控制。 操作指引：请在空格中根据实际情况填上“ 编制、审核、批准 、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪 ”等权 限， 一个空可填一个或多个权限 。 总 总经办主任 体系主管 体系文员 资讯主管 系统工程师 总经办职能分解表 软件工程师 后勤主管 前台文员