集团有限公司考勤与休假管理办法.pdf

集团有限公司考勤与休假管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 为了规范实业集团有限公司 ( 下称“集团” ) 考勤管理，严肃工作纪律，为员 工考核、薪酬计算等提供依据，按照相关法律、法规并结合本集团实际情况，特 制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于集团总部。 集团所属各分子公司可根据本单位实际管理运营要求，结合国家和当地法律 法规自行制定相关实施操作细则，但需报人力资源管理中心审批后实施。 第三条 管理原则 （一）、差异化原则：根据员工岗位不同实行不同的工作制。 （二）、属地化原则：即以员工的工作地作为其考勤记录地。 （三）、月核准原则：即以月度为单位对员工考勤进行核算。 第四条 工作制 集团根据员工的岗位、级别、工作内容、工作时间要求等因素，对不同岗位 的员工选择不同的工作制： （一）固定工作制：以年、季、月等为周期，员工周期内工作时长固定。 （二）弹性工作制：在确保完成集团工作任务的前提下，员工可以较为灵活 地安排工作和休息时间。 每个员工具体实行的工作制，根据劳动合同或集团相关规定约定执行。午餐 时间不计入工作时间。 第二章 考勤管理 第五条 职责权限 （一）人力资源管理中心负责对集团考勤休假进行整体统筹管理， 承担相关 管理制度的制订、调整、颁布和执行检查职能，对集团所属各分子公司考勤休假 管理实施细则的制订履行指导、管理、监督职能。 （二）人力资源管理中心负责集团总部的考勤管理工作，并负责考勤结果的 应用与处理。 （三） 各中心、各分子公司第一负责人为本单位考勤管理的第一责任人。 （四）各用人部门负责本部门的日常考勤记录、监督、核算、上报。部门负 责人须指定专人负责本部门内部的日常考勤管理， 并与人力资源部门做好考勤管 理对接工作。 （五）各分子公司人力资源部门（或具备人力管理职能的部门）应配合做好 本级单位的考勤管理工作。 （六）员工本人应根据集团规定进行考勤签到，如有异常考勤及加班、公出 及出差等情况，按规定履行相关手续，并拥有对异常考勤的申诉权。 第六条 管理流程 （一）签到 集团实行考勤签到制。根据实际情况，可分为打卡和登记两种方式记录，实 行弹性工作制的员工或不要求坐班的劳务关系员工除外。员工每日上、下班应当 打卡，有下情形之一的，可采取登记的方式记录考勤： 1、员工工作地点没有打卡机的； 2、其它无法用打卡方式记录考勤的情形。 （二）抽查 人力资源部门负责每月对本级单位的人员出勤、 考勤手续办理等情况进行不 定期抽查，以确保本级单位考勤管理的实施。 （三）统计 1、集团考勤周期以“月”为单位，即每月从第一天至月末最后一天。考勤 计算以“天”为最小计算单位。 2 、各部门需指定专人对部门内日常考勤进行记录、监督，并于每月核算、 填报上一个考勤周期的考勤情况。 （四）确认 1、各部门每月须将上一考勤周期的考勤异常、及核算汇总情况与员工核对 确认。 2、各部门每月的核算汇总情况由部门负责人审核确认。 （五）申报 每月由部门指定专人将上一考勤周期的《月度考勤汇总表》及本部门各岗位 的异常打卡说明报至人力资源部门， 未及时上报的、 或上报错误造成考勤漏缺的， 由本部门自行负责。 （六）审批 1、人力资源部门负责对各部门上报的考勤汇总予以抽查核对，对于存在漏 算、错算、瞒算或未能执行集团相关要求的核算，须退回相关部门重新统计、确 认、申报。 2、人力资源部门汇总各部门的考勤情况，按流程进行审批。 （七）执行 月度考勤汇总用于各部门员工月度薪资核算的依据。 第七条 异常考勤定义 （一）迟到、早退：未履行相关请假审批手续的，晚于上班时间到岗打