如何提高OA系统的管理成效.docVIP

如何提高OA系统的管理成效 目前，我公司的信息化管理建设主要是OA系统，而OA系统的后台维护和开发都是建设公司负责和管理，我公司对于OA系统的运用，大多体现在各项目部和本部部门把相关模块的资料和信息及时录入该系统，保证OA系统的饱满度和及时度，这样不在项目部上的同事也可以掌握项目上的动态，利于领导在工作中作出正确的决策。 但目前公司对OA管理这块并不理想，存在较多的延迟录入和未录入的现象，主要原因有两块：管理不到位和人员不重视。其中，管理不到位是指公司没有专门针对OA录入这块的管理制度，虽然每个季度有检查报告告知各项目部，但下一季度的成效不大，因此管理制度这块需要尽快落实；另外人员不重视，主要表现在项目上的人员主要是跑现场指挥作业，大多数只有下班后才有机会坐在电脑前录入相关资料，上班时的疲惫导致OA录入的成果并不好，还有就是OA录入这块并不直接影响工作业绩，因此，项目上的人员并没意识到OA录入这块的重要性和意义。 那么怎样才能真正提高OA系统的管理成效呢？我认为应该从以下几个方面来开展： 第一：制定OA系统管理制度，并严格执行。俗话说“无规矩，不成方圆”，表示，没有一定的规矩或标准条款，这个事情是没法成功的。因此，要想真正提高OA系统的管理成效，首先要制定OA系统管理制度，并且把各个模块录入方法，检查原则，奖惩办法等各个方面都描述详细，这样就能起到约束作用，让人有据可依。另外还需要