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如何作有效的商业演示 案例：平安在中国个人金融服务市场战略的演变 案例：国外经纪公司在中国市场的事业版图 案例：国泰及其主要外国竞争对手的市场份额变化 案例：1.3亿城市家庭收入分布：2000和2010* 把你的任务要点放在图表的最前面 80 60 40 20 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 1月至8月的合同数量 任务要点1：合同数量增长了 任务要点2：合同数量一直在波动 任务要点3：8月份合同数量达到最高点 任务要点4：合同数量在8个月里两次下跌 设计图表步骤 步骤B 确定对比关系 步骤C 选择图表形式 步骤A 确定你所要表达的主题 将数据转化为主题 从主题到对比关系 从对比关系到图表 确认主题将会导向5个基本对比关系的其中之一 成分对比关系 项类对比关系 时间序列对比关系 频率分布对比关系 相对性对比关系 总数百分比 2001年市场份额占整个行业的40% 项类排列顺序 我们的资本回报率位居行业第二 随时间改变 利率在过去的7个季度中上下波动 在一定范围内的项类 公司雇员的年龄分布与我们的竞争者大不相同 几个变数之间的关系 保险单的大小与保险客户的收入成正比 设计图表步骤 步骤B 确定对比关系 步骤C 选择图表形式 步骤A 确定你所要表达的主题 将数据转化为主题 从主题到对比关系 从对比关系到图表 5种图表形式 圆形图表 条形图表 柱状图表 线形图表 圆点图表 5%的使用频率 25%的使用频率 50%的使用频率 10%的使用频率 剩下的10%是综合运用：如线形图表加上柱状图表，或圆形图表加上条形图表 项类对比 时间序列 相关性 条形图表 柱状图表 圆点图表 圆形图表 线形图表 成分 频率分布 基本图表样式 对比关系类型 成分对比关系 公司A在行业销售额所占比例最小 适用于： 表示一个整体，以及它的每个部分占这个整体的百分比 构图1： 圆形构成宜限制在6个成分以内 构图2： 把最重要的内容放在12点的位置附近，并且用对比强烈的颜色来突出显示 100% = 600 经纪人渠道 所有其它渠道 1983年进入中国 在北京设有分公司，在上海设有代表处 38名雇员 1989年进入中国 在北京、上海和南京开设了三个代表处 10名雇员 90年代初进入中国 在北京和上海开设了二个代表处 10名雇员 人民币亿元 资料来源 : 访谈；行业报告 项类对比关系 客户的回报率位居第四 0 5 10 15 20% 竞争者D 竞争者B 竞争者A 客 户 竞争者C 垂直尺度用来标明所要度量的项类 对需要强调的地方使用对比性很强的颜色或阴影，以突出主题 确定数值使用的刻度尺 背离式条形图表 分组条形图表 成对条形图表 时间序列对比关系 百万 $40 30 20 10 0 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 除2000年因罢工而有所下降之外，销售额继续增长 1986 1991 1996 2001 2006 计划中 百万 $100 75 50 25 0 根据过去7年的发展看计划增长的不现实性 时间点不多（7-8），使用柱状图表 注重程度和数量 时间段较长（如20年），使用线形图表 侧重变化和趋势 国泰（约30%） 市场份额 南山-AIA（约20%） 安泰（约7%） 时间 资料来源: 文献报告 市场初步开放 * Unit of measure * Source: * CONFIDENTIAL Document Date This report is solely for the use of client personnel. No part of it may be circulated, quoted, or reproduced for distribution outside the client organization without prior written approval from McKinsey Company. This material was used by McKinsey Company during an oral presentation; it is not a complete record of the discussion. 内部培训 集团战略发展中心 2002年4月4日 “演示就是进行说服！” 目录 如何做有效的商业演示 — 明确你所追求的演示结果 — 精心策划你的演示 — 完美表述你的演示内容 如何制作你的商业演示文稿 — 如何组织文字 — 如何画图表 如何做有效的商业演示 筹划演示 表述演示内容 明瞭演示结果 关注听众的需求 清楚，切实的目标 可行的时间框架 基本的相关性测试 语言组织：KISS 开头，主体和结尾 信心