印章使用管理统一标准.docVIP

鞍山太阳铸造实业 标准编号 C018 管理标准名称 印章管理标准 第 A0版 批 准 审 核 编 制 发 布 日 期 01 实 施 日 期 01 ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第1页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 修 订 一 览 表 版次 日期 修订人 修订页次 修订内容概述 ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第2页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 1 目标 为规范企业多种印章管理，维护企业利益，特制订本标准。 2 范围 本标准适适用于企业印章、法定代表人印章、部门印章和各类专题业务印章等。 3 定义 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2. 4、管理内容 4.1 印章申请、刻制、领用 4.2.1 业务主办单位因工作需要刻制印章时，应以[汇报书]形式，说明用途、用印权限、印章字体、格式、质料及绘制式样，经总经理核准后，由管理部综合组统一 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.3 印章保管 4.3.1 印章保管人对印章应妥善保管、细心使用，将印章置于固定安全处所，不得随意放置任人取用，更不得转借她人使用。 4.3.2印章保管人在请假或出差期间，应请示印章保管授权人后，将印章临时交由代理人代管，填写[印章代理单]，由代理人临时推行印章管理工作，不得私自托人代管。 4.3.3 保管印章如有遗失，应立即汇报上级主管（保管授权人），保管人除因不可抗力致损失外，应负保管不妥责任；若是私自转借或损失，造成发生违法或造成企业利益受损事件时，则按对应法律法规处理。 4.3.4 印章保管人调职或离职前应将印章连同[用印同意单]一起移交。 4.4 用印申请和核准 4.4.1 用印申请 各部门请印时应事先填写[用印同意单]，若须相关部门会签文件，经会签后按本标准4.4.2、4.4.3要求逐层审批，经最高核准者核准后方可用印。 4.4.1.1[用印同意单]填写注意事项： ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第3页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 [用印同意单]应正确填写好每一栏，不得空白。内容栏应填写所盖文件、资料关键内容，并注明每项内容用印种类及份数。 用印申请手续不完备，用印文件和[用印同意单]所载内容不符或空白者不予盖印。 印章保管人员盖印后，认为有必需时，应复印用印文件，并和[用印同意单]一起留存，并在存档栏备注为复印件存档及存档份数。凡关键文件资料必需注明所存部门和份数。 同一文件发往不一样单位、多份文件发往同一单位且盖同类章可用一张[用印同意单]，不然应分多张申请用印。 在[用印同意单]送相关领导核按时，应同时附上需用印对应文件资料，并注明份数。 印章盖毕，[用印同意单]由印章保管人编号存档。 已盖过印章文件、资料因某种原因，需作废，承接部门应把全部原件全部收回， 部门主管应在原[用印同意单]上注明作废并销毁；包含企业重大事项易引发企业法律纠纷，必需经由企业总经理在原[用印同意单]上核准后作废；换盖文件、资料如不包含关键措词、金额、时间其它笔误和差错，可将原文、资料全部收回销毁，在新文件上直接换盖，仍用原同意单，不然，有变动文件资料换盖要重新办理申请手续，才可换盖，原[用印同意单]作废。 4.4.2 用印核准权限 4.4.2.1 总经理核准权限 凡以企业名义对外发文、签署协议、协议、对外投资、合作、担保； 企业重大事项需盖企业公章或法人代表章； 包含财务用款单证； 其它需要总经理核准事项。 4.4.2.2 分管领导核准权限 以部门名义开展对内、对外性工作，包含通常通知、日常常规报表等需盖公章或法人代表章由分管领导核准后盖章。 4.4.2.3 部门核准权限 通常业务性介绍信、事务性证实，由各部门领导核准后盖章； 职员人事、婚育、收入、工龄情况等证实由管理部核准后盖章。 4.4.3 其它要求 协议用印申请统一使用[协议审批表]，其管理措施按《经济协议管理标准》实施； 财务专用章、财务专使用方法人代表章，在总经理授权情况下，由财务部核准后用章。不属总经理授权范围业务，须经总经理核准后，方可用章； 其它专用业务章使用、管理，根据各单项管理标准要求实施。 4.5 印章更换、销毁 ATD 印章管理标准 编号 C018 共4页第4页 第 A0版 编制部门：管理部 编写：汪溢芳 当机构调整时，部门更名或撤销，由综合组填写［印章收回通知单］经总经理核准后实施。各印章保管人应在要求期限内将印章、[用印同意单]和通知单一并交于综合组签字接收， 综合组接收人员应认真查对收回印章和原立案印模是否相符，如相符由综合组统一归档及销毁。如不相符，应立即