印章管理合同审核作业流程及管理新规制度.docVIP

印章管理制度 第一条 总则 企业印章是企业正当存在标志，是企业权力象征。为了确保企业印章正当性、可靠性和严厉性，有效地维护企业利益，杜绝违法违规行为发生，加强企业各类、多种公章管理，便于公章刻制、使用、销毁等各步骤工作，降低和避免因公章疏于管理给企业造成损失，特制订本管理制度。 第二条 企业印章刻制 申请时间： 申请部门： 印章详称： 责任人签字： 申请理由： 行政部意见： 行政部经理签字： 年 月 日 董事长意见 董事长签字： 年 月 日 一、企业印章刻制均须报企业董事长审批。（《印章刻制申请表》） 印章刻制申请表 二、法人个人名章、行政章、财务章、协议章，由行政部开具企业介绍信统一到指定公安机关办理雕刻手续，印章形体、规格按国家相关要求实施，并经保定市公安局立案。 三、企业各部门专用章（协议章、技术专业章等），由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。 四、未经企业董事长同意，任何单位和个人不得私自刻制本部门印章。违者视情节根据企业《问责制》处理，并负担所以产生一切后果。 第三条 企业印章启用 一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保留，方便备查。（《印章保管记录表》） 印章领用保管记录表 领用部门： 领用日期： 领用人签字： 印章戳记: 印章适用 范围： 部门责任人 意见： 部门责任人签字： 年 月 日 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。 第四条 企业印章使用范围 企业印章关键包含企业行政章、专题业务章（协议章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。企业全部印章必需按要求范围使用，不得超出范围使用。 一、企业行政章使用范围关键为： 1、企业对外销售商品房屋购销协议及协议类文件； 2、企业对外签发文件； 3、企业和相关单位联合签发文件； 4、由企业出具证实及相关材料； 5、企业对外提供财务汇报； 6、企业章程、制度等正式公文； 7、职员调动、职员任免聘用等相关文书； 8、协议（协议）资金担保承诺书； 9、和其它必需加盖行政章文书和文件。 二、企业协议专用章使用范围关键为： 对外投资、合资、合作协议、各类经济合相同。 三、企业董事长、法定代表人个人名章，关键用于需加盖私章协议、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章，关键用于货币结算等相关业务。 五、工程部专用章关键用于图纸变更，工程做法等，并可和外单位沟通时使用。 第五条 企业印章管理职责 一、企业董事长：负责行政章使用审批工作。 二、行政部经理：负责授权范围内印章使用审批工作。 三、各部门责任人：负责各职能部门专用章审批工作。 四、行政专员：负责印章保管、设置印章使用登记台帐、印章使用审核等工作。 第六条 企业印章管理 一、企业行政章、协议专用章由行政部安排专员负责管理。 二、专题业务章（财务章、技术章等）由各部门指定专员负责管理。 三、法人个人名章，由企业指定财务部专员负责管理。 四、各部门须将印章管理员名单报行政部立案。 五、印章管理员必需切实负责，不得将印章随意放置或转交她人。如因事离开岗位需移交她人，可由部门责任人指定专员替换，但必需办理移交手续，并填写印章移交记录表。（《印章移交记录表》） 印章移交记录表 移交印章名称： 印章戳记： 移交人签字： 移交时间: 接收人签字： 接收时间： 部门经理意见： 部门经理签字： 年 月 日 六、为确保资金绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 第七条 企业印章使用 一、印章使用必需严格遵照印章使用审批程序，根据印章使用范围，经审批后方可用章。 行政章使用申请表 年 月 日 申请部门: 经办人: 报送单位: 部门领导审核： 印章类型: 用印数量： 用印事由： 领导审批： 行政章使用：必需由使用部门责任人向董事长书面申请，同意后，使用部门责任人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况，能够微信或短信形式请示作为依据。后要求使用部门责任人必需在7日（含节假日）内完成申请手续补办工作。 协议签立、审批、管理要求和协议章使用： 协议签署要求： 1）签订协议前经办人员及所在部门应严格审查协议对方相关情况，审查是否有营业执照、有没有法人资格、拟签协议标是否符合当事人经营范围、是否含有对应资质和许可证、履约能力、经营方法和信用等。 2）经办人员应该搜集其经年检营业执照（检验其核载内容和实际相符）组织机构代码、税务登记证、法人身份证、授权委托书及其它资质证书等复印件备查（如是个人应搜集身份证复印件）。 3）经办人