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物业公司各位工作标准及职责(模板)
员 工 守 则
为加强员工的劳动管理工作,在公司内部形成紧张有序的工作秩序、
干净整洁的办公环境、奋发向上的精神面貌和文明礼貌的良好风气,
特制订本守则。
一、 劳动纪律
1、 公司全体员工必须自觉遵守国家的法律法规,维护公司良好的
企业形象和信誉。
2 、 上岗期间严格执行公司的各项规章制度,服从管理,听从指挥。
3、 严格执行考勤制度,按时上、下班,不得迟到、早退,严格遵
守作息时间,按规定时间用餐和休息。
4 、 个人有事要提前请假,外出办理公务要提前请示,经批准后方
可离岗,未经批准擅自离岗,视为旷工;病假需有医院休假证明或急
诊证明,否则无效。其他休假,按有关规定办理好手续后方可休息。
5、 工作时间,要集中精力完成好本职工作,认真钻研业务,不准
擅离职守,不准干私事,不准串岗闲聊。
6、 接、打电话要迅速,使用文明礼貌用语,不准在工作时间使用
电话聊天。
二、 公共秩序
1、 要保持一个井然有序的工作秩序和干净整洁的办公环境。办公
室内严禁大声喧哗、吵闹,尽量避免噪音。
2 、 办公室内要保持卫生,办公桌要整齐干净,文具、用品要码放
整齐。
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物业公司各位工作标准及职责(模板)
3、 不得泄露公司商业秘密,对有关涉及公司商业秘密的文件、资
料、报表、公章等由专人保管,并存放在文件柜、保险柜内,不得随
意乱放。
4 、 爱护办公设施,个人保管和使用的物品要防止丢失和损坏。下
班前要认真检查不安全隐患,关闭电源,锁好门窗。
三、 仪容仪表
1、 工作时间必须穿工装,不准穿短裙、短裤、不准穿脏鞋、拖鞋。
2 、 保持个人卫生,勤洗澡换衣,头发无头屑。
3、 男员工应经常修面,不留大鬓角、小胡子,头发不得长过衣领;
女工不得浓装艳抹。
四、 行为举止
1、 举止得体,自然大方,严禁各种不文明、不礼貌行为。
2 、 在工作和待人接物时,谈吐要温文有礼,尊重对方,不准使用
污言秽语。
3、 除紧急情况下,行走要匀速。行走时不得勾肩搭背。与客人相
遇,应礼貌让路,不得抢道。
4 、 对待宾客要一视同仁,尊重宾客习俗,不准讥笑、议论来宾。
5、 收到批评或投诉,应冷静听取,耐心解释,任何情况下不得与
客人发生争执。
凡违反上述规定者,按公司有关奖惩条例处理。
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物业公司各位工作标准及职责(模板)
部 门 职 责
一、综合部:
1、行政:
1) 负责公司有关管理制度、办法、行政行文的起草、分发工作;
2) 负责公司日常接待工作;
3) 负责公司行政行文和档案管理;
4) 协助客服部组织开展社区文化活动,通过多种渠道加强与住户的
沟通,了解住户服务需求,并与有关政府部门保持良好的工作关系;
5) 参加会议,并做好会议记录、整理工作;
6) 负责计算机应用和办公设备的维护保养工作;
7) 建立应对各种公共突发事件的处理机制和预案,包括组织机构、
人员和具体措施等,一旦发生,能随时投入运行;
8) 负责公司所需物品、物资的采购工作。
2 、财务:
1) 负责公司财务工作,做好经理的参谋助手;
2) 负责编制月、季、年财务计划、会计报表、税务报表和统计报表,
并按时上报;
3) 负责起草月、季、年度财务分析报告,送经理审阅;
4) 负责各项费用的管理,保证公司的正常运转,并呈送经理、物业
管理委员会和相关主管部门审核;
5) 合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的利润;
6) 负责审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费;
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物业公司各位工作标准及职责(模板)
7) 熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段维护
公司的合法权益;
8) 根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制
度并组织实施。
二、客服部:
1. 依照国家有关政策法规和小区的
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