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公司固定资产管理制度与规定篇五 1、目的：加强公司固定资产的管理，规范采购审批、 使用管理、维护管理、账务管理、报废处理等工作职责， 保障公司资产使用效率和安全、完整。 2、适用范围：适用于固定资产的购置、使用、保管、 转让、报废、处置等活动。 3、定义：使用周期在 1 年以上或价格在 2000 元以上 的有形资产 ( 维修项目除外 ) 。 4、管理职责： 公司采用财务部、 设备工程部 / 办公室、 使用部门三级固定资产管理方法。 4.1 财务部： 4.1.1 负责公司固定资产的统一核算，建立健全公司 固定资产的管理帐务。 4.1.2 审核并办理固定资产新增、 转移、调拨、报废等 财务手续。 4.1.3 监督执行固定资产的清查盘点工作。 4.2 设备工程部： 4.2.1 负责组织固定资产的维护、维修，保证固定资 产使用状况和效率 ; 4.2.2 负责固定资产使用中的专业指导、监督检查， 保证使用安全 ; 4.2.3 负责建立健全生产设备、 设施、仪器、厂房等档 案资料和台帐， 采购 / 建设、使用、调拨、报废等帐务完整、 清晰 ; 4.2.4 负责固定资产的统一编号工作 ; 4.2.5 参与固定资产的盘点工作 ; 4.2.6 负责厂房、设施、生产设备的大修计划。 4.3 办公室 4.3.1 负责办公用固定资产的统一管理，包括申购、 调拨、报废等 ; 4.3.2 负责建立健全办公用固定资产的档案资料和台 帐，从采购、使用、调拨、报废等帐务完整清晰 ; 4.3.3 参与办公用固定资产的盘点工作 ; 4.4 使用部门 4.4.1 建立部门固定资产使用、维护、保管等责任制 度，保证使用安全、资 产安全和使用效率 ; 4.4.2 建立部门固定资产台帐和设备管理标识，帐、 卡、物一致 ; 4.4.3 定期进行固定资产的盘点，掌握固定资产的状 况并及时上报 ; 4.4.4 协助设备工程部制定年度生产设备、设施的大 修计划。 5、固定资产购置 5.1 申请：由使用部门提出申请 ; 5.2 审核：由部门负责人审核后，办公用固定资产交 办公室专业审核，办公用以外的固定资产交设备工程部专 业审核，审核其合理性、必要性和可调给性 ; 5.3 审批：由分管领导先审批，再经总经理和董事长 审批 ; 5.4 采购：使用部门将审批报告按办公用固定资产交 办公室，除此之外的交设备工程部，由职能部门按采购管 理制度进行采购。 6、固定资产的验收登记 6.1 验收：分别由办公室、设备工程部负责组织使用 部门到货验收， 需要进行试运行或相关验证后才能验收的， 应完成相关工作后才能正式验收并开具“验收单” ; 6.2 入库手续： 验收完成由办公室 / 设备工程部负责办 理“入库单”，“入库单”作为财务部门付款凭据 ; 6.3 领用手续： 使用部门开具 “领用单” ，公共资产由 办公室 / 设备工程部 / 生产管理部代为领用 ; 6.4 登记台帐：由使用部门领用并投入使用正常后一 周内到办公室 / 设备工程部办理登记使用台帐， 台帐内容应 包括：资产名称、规格型号、资产编号、价值、厂家、购 置时间、验收人、使用部门、 存放地点、 使用维护情况等。 7、固定资产使用与盘点 7.1 由使用部门负责制定使用管理办法，做到安全、 规范使用和日常维护，专业内容应经设备工程部门审核或 审批 ; 7.2 设备工程部门有责任对固定资产的使用进行监督 检查，有权制止、纠正不正当使用行为 ; 7.3 使用部门或操作人员有义务及时报告异常情况 ; 7.4 固定资产盘点： 7.4.1 使用部门应至少每季度组织盘点一次 ; 7.4.2 办公室 / 设备工程部应至少每半年组织盘点一 次; 7.4.3 财务部应至少每年组织盘点一次 ; 7.4.4 盘点要求： 7.4.4.1 帐、卡、物是否相符 ; 7.4.4.2 资产是否处理正常状态 ; 7.4.4.3 管理中的漏洞和不足 7.4.4.4 出具盘点报告和管理建议 ; 8、维护和维修 8.1 使用部门负责日常的维护、 保养，并责任到人， 建 立相关的制度 ; 8.2 专业维护或修理由设备工程部负责 ; 9、调拨 9.1 公司内调拨办公用固定资产由办公室负责，除此 外的固定资产调拨由设备工程部负责 ; 9.2 流程：由使用部门提出调拨申请，经办公室 / 设备 工程部审核后，经分管领导批准办理调拨手续，双方办理 “仪器设备调拨单” 一式四份， 双方留底一份、 办公室 / 设 备工程部一份、财务部一份 ; 9.3 调帐：办公室 / 设备工程部根据 “仪器设备调拨单” 进行台帐调整，财务部根据“仪器设备调拨单”进行账务 调整 ; 9、报废处理： 9.1 申请：使用部门负责提出，详细说明具体原因 ; 9.2 审核：由办公室 / 设备工程部负责