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XX集团有限公司公文管理办法 第一条 目的 为了规范集团公文管理，保障企业公文流传快捷高效，提高办事效率 和提升决策执行力，同时便于资源信息共享和文档管理，特制定本办法。 第二条 适用范围 本规定适用于 XX 集团有限公司（以下简称集团公司）、产业管理公司 以及集团公司各控股分（子）公司、控制单位（指拥有一定股份但实际负 责全权经营管理的公司及无股份但全权承包经营管理的公司）。 第三条 公文类型与形式 1、公文类型与形式 行文方 公文类型 公文 流转方式 公文级 公文流程在 CMP 系 向 形式 别 统启动的位置 上 请示、报 备忘录 下级单位向上级单位以公司 公司级 各单位行政管理部 行 告、建议 名义行文，或公司内部各部门 门 文 向本公司行文； 各部门 专业系统内下级部门向上级 部门行文 通知（重 红头 上级单位向下级单位以公司 公司级 各级行政管理部门 内 下 要事项）、 文件 名义行文； 部 行 通告、决 各单位以公司名义向本公司 行 文 定、决议 各部门行文。 文 批示、批 备忘录 上级单位对下级单位，或公司 公司级 各级行政管理部门 复、 对内部部门行文，或专业系统 各专业系统 通知（一 内上级部门对下级部门的请 系统级 般事项） 示或报告在 CMP 流程中可以 直接批复、批示流转。 平 工作联系 工作联 公司内部部门之间行文 部门级 各相关部门 行 函（对内）系函 文 1 上级单位或部门重要会议纪 公司级 各级行政管理部门 会议纪 要向下级单位或部门传递；各 部门级 各相关部门 会议纪要 要 公司重要会议向内部部门传 其 会议记录 会议记 递； 系统级 他 录 下级单位或部门重要会议纪 公 要向上级单位或部门传递；会 文 议纪要不得越级或平行传递； 会议记录根据需要发给相关 人员。 计划总结 计划总 各公司/部门 公司级 各级行政管理部门 结 部门级 各相关部门 外 上 以公司名 红头文 办理工商登记注册的单位向 公司级 各单位行政管理部 部 行 义向政府 件 政府机构提交请示或报告 公文 门（未办理工商注 行 文 部门报告 册登记的产业管理 文 或请示