档案管理规定-上海新南洋股份有限公司.docxVIP

上海新南洋股份有限公司 沪南总字（ 2010）第 8 号 上海新南洋股份有限公司 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司档案规范管理工作， 有效地保护和利用档案， 维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指公司总部 （包括各职能部门及员工） 从事业务、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的资料。 第三条 公司档案管理工作由行政部总体负责，按统一领导，分级保管、分级查阅的原则进行管理。 第二章 文件材料的收集、归档管理体制 第四条 各职能部门应指定专人为档案责任员，负责收集整理本部门形成的文件材料及其相关的档案， 协助行政部的档案管理人员开展好公司的档案管理工作。若发生人员变动情况，相关职能部门应及时调整并报备公司行政部。 第五条 各职能部门档案责任员的职责： 了解本部门的工作业务， 掌握本部门文件材料的归档范围， 收集保管本部门的文件资料。 认真执行日常档案归档制度， 对本部门形成的文件资料应及时收集、 立卷和归档。 对本部门或外部相关人员需阅档、借用文件材料时，应积极做好服务工作， 并办理临时借用文件材料登记手续。 第六条 行政部档案管理员的职责 1、认真学习中华人民共和国档案法，以及有关制度与档案工作理论和业务知 识, 掌握归档的基本方法，保证档案质