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民办高校预算管理编制及管理
近年来,我国民办高等教育正在迅速增长阶段,截止至
2010 年 8 月,我国民办高校数
量已达 350 所,作为教育产业的一股新兴力量,
民办高等教育已在高等教育中占有一席之地,
随着民办高等教育的不断发展壮大,
民办高等教育已成为教育事业发展的重要增长点和促进
教育改革的重要力量, 因此国家也越来越重视民办教育的健康发展,
然而由于民办高校往往
将注意力集中到生源、资本、规模等方面,学校内部的预算管理却得不到应有的重视,
而随
着规模的不断扩大, 使得民办高校的财务管理难度及复杂程度大大增加,
某些高校的财务状
态问题日益曝露出来,因此如何完善民办高校的预算编制及管理就显得尤为重要。
虽然国家对民办高校给予了一定的支持,
承认其属于公益性事业,
但是民办高校由于其
构成及地位与公办高校有着明显的区别:
(一)
生源比较不稳定
民办高校作为一个新兴的教育产业,
在社会公众中还未得到完全的认可与肯定,
在师资力量及硬件资源上还存在着一定的不足,在生源问题上与公办高校相比
没有任何优势,每年的招生情况具有不稳定性,并且还存在一定量的入学新生
由于插班生或出国等原因的生源流失情况,而作为民办高校来说,学费是其主
要收入来源,生源的不稳定将直接影响到学校的日常活动及教学活动
(二)
缺乏国家财政支持
民办高校创立初期多由投资者投入资本进行初期建设,一些民办高校也会向银
行进行贷款,而后则主要依靠学费收入,然后生源的不稳定会直接影响现金流
的不稳定,而国家对于民办高校的财政支持力度直至近几年才开始逐渐加强,
也约束了民办高校的发展
所以,作为资金量有限的民办高校,
应积极有效地进行预算的编制及管理工作,
提高资
金的有效利用率,确保民办高校的可持续发展。
基于以上几点,民办高校预算编制应贯彻“勤俭办学”的精神、坚持“量入为出、收支
平衡” 的总原则,不搞超出学校综合财力的赤字预算。学校按公历年度进行预算管理,
采用
“零基预算” 的方法, 不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,
而是以所有的预
算支出为零作为出发点, 一切从实际需要与可能出发, 逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算。预算包括收入预算和支出预算。
收入预算包括学校及校内二级单位开展教学、 科研及其它活动所获得事业收入、 专项收入和
其它收入, 必须坚持积极稳妥的原则。 支出预算包括学校及校内二级单位开展教学、 科研及
其它活动所必须的事业支出、专项支出和其它支出,必须坚持“统筹兼顾,保证重点,勤俭
节约”的原则,正确处理整体利益和局部利益、当前利益和长远利益的关系。
民办学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。 学校财务工作实行在校董事会
领导下的校长负责制。年度预算的编制程序采取了“两上两下、领导集体决策”的办法,由
各教学单位、 管理部门依据年度事业发展计划和任务、 上年度据算执行情况等编制部门预算方案进行上报,经校领导、校长办公会议多次讨论、研究与沟通,经职能部门审定,再由各学院、部处进行调整、细化后,交财务处进行汇总,最后交由学校董事会审议通过,由主管
校长负责具体执行, 预算一经确定, 在校内具有法律的约束性, 学校的各类支出应严格按照预算执行, 并按规定的支出项目、范围、 支出的额度安排各项支出,对超出预算和无预算的支出应严格按学校规定的程序办理。
上海某民办高校预算管理框架:
但是由于民办高校体制的特殊性,其预算管理的弊端显而易见,民办高校近年来发展迅速, 规模日趋扩大,内部组织机构也变得庞大复杂,但是财务管理模式上仍然遵循“一支笔”原则,这与其发展速度不相匹配,民办高校应在“统一领导,集中管理”的财务管理体
制下适当下放权利, 例如 “将一定金额或项目的签字权下放至处长或院长处, 由于他们是各级部处、 院校编制预算的第一责任人, 下放一定的权利能使他们在预算的制定上更为严谨和
科学,按照目前校长一支笔的管理模式,
各学院部处领导对预算的准确度及参与度都会大大
折扣,直接影响预算的编制。
民办高校目前还急需改变报账型的预算管理模式, 对预算的编制及执行需要从思想上得到根
本的重视, 对预算的评价机制应更完善, 大多民办高校重预算编制、轻预算执行, 常导致预
算的失控。 预算管理是加强财务和资源管理的重要内容。 我们应该根据民办高校新时期面临
新挑战的特点, 不断加强民办高校的预算管理, 以实现资金的最有效利用。 为学校创造最大
的收益,同时也是为国家的社会的教育事业做出贡献。
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