展会筹备工作方案.docx

精选公文范文 精选公文范文 PAGE # PAGE # 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 PAGE # PAGE # 精选公文范文 展会筹备工作方案 会 ... 2 标 ... 2 备 ... 2 品 .. 2 料 .. 3 品 一、 关 于 展 二、 参 展 目 三、 参 展 准 （一 ）参 展 产 （二 ）宣 传 资 （四 ）关 于 礼 篇一：展会执行方案 目录 精选公文范文 PAGE # PAGE # 精选公文范文 精选公文范文 PAGE # PAGE # 精选公文范文 .. 3 （五）展位设 计 .. 3 （六）参展人 员 .. 4 （七）人员培 训 .. 4 四、开展前期的工作准 备 4 （一）展台的布 4 （二）展会工作准 备 4 五、展期工作及人员安 排 5 （一）工作内 容 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 PAGE # .. 5 ( 二) 人 员 名 六、 展 会活 动 安 七 、 会 后 总 八、参 展人 员及 展品 统 . 6 九 、 费 用 预 附 7 一、 每 日工 作 流 计 排 6 结 ... 6 单 .. 5 算 ... 6 、展示会中的接待步 精选公文范文 7 附 7 一、展品信息统计 表 7 二、会客信息登记 表 一、关于展会 展会名称： “发现新生力量 ”—— 国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发 区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积： 270 ㎡ 展会时间：2014年 展会时间： 2014年 月 28 日 -8 月 31 日（ 9:00-16:30） （展商提前 30 分钟进馆，推迟 30 分钟离馆。） 展位号： FT02 展会主办方提供的工具及服务范围 桌椅板凳水电，用餐茶水电话等） ： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、 提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类 作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 布展日期： 2014年月 25-26 日( 8:30-17:30) 2014年 月 25-26 日( 8:30-17:30) 2014年 月 27 日( 8:30-20:00) 月 25 日上午开始布展， 27 日下午 展品进馆 撤展日期： 2014年完） 2014年 完） 月 31 日（ 17:00 开始至撤 （ 5）征集作品样稿与实物， 不求多， 但求精。做好样品的分类和编号，整理 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 PAGE PAGE # 精选公文范文 精选公文范文 PAGE PAGE # 统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二 维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。 剪下每个作品标签，贴到相关作品实物 上。 （二）宣传资料 宣传单张 —— 十六开大小，上面应 有简单的企业、产品和服务介绍。宣传 单页的画面应尽量精美一些，纸张做得 特殊一些。 宣传画册 —— 宣传画册反映的是企 业的综合实力和情况，信息范围相对于 宣传单张宽泛一些，所以应 “稳重一些 ”， 在画面上以图文并茂的形式进行介绍， 在开本、工艺和装订方式等方面体现出 强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传 单页等印刷品，以及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品尽量不要直接摆 放在桌上任参观者自动拿走后离开，而 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 PAGE # 精选公文范文 精选公文范文 精选公文范文 PAGE # 应由参展人员有目标地将事先准备好的 企业印刷品或精致小礼品适时发送给互 动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2） 考虑人流心理及流向； （3）符合参观对 象的审美导向；（4）考虑施工难度及成 本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为 了搜集信息，因此展台需要布置得非常 醒目，以吸引人们的注意力，还要能传 达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会， 企业的最新产品应当在展台上有所体 现。 （3）在展会上划出一块远离公众视 线的安静区域，这样可以方便潜在顾客 同销售人员私下讨论他们的要求，也可 用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展， 参展安全、后勤，展览资料的