装修公司框架及岗位职能职责.docVIP

企业框架及岗位职责 一、组织架构图 二、工作职责 1、总经理 1）总经理负责企业全方面运行，关键负责企业业务洽谈和市场开拓，项目立项由总经理牵头，组织企业进行内部讨论，依据实际测算进行项目决议； 2）企业管理方面，负责企业全方面管理，对职员薪酬、奖惩及录用及解聘提出最终确定意见； 3）负责企业经营风险控制，负责法务问题处理； 2、常务副总 负责企业项目标造价、预算、投标及设计、材料采购工作，负责企业日常运行管理工作，具体包含财务管理和日常办公管理及人事管理； 1）造价及预算管理 A．负责组织预算部对招标前期技术及商务标进行编制，负责招标过程商务标洽谈，负责定标后协议洽谈及签署； B．负责项目进行中造价和预算控制，对增项和变更进行控制； C．负责招标过程设计方案组织和技术标准制订； D．负责施工过程现场设计交底和施工过程设计变更控制和图纸提供； E．负责完工图纸汇总和提报； F．负责完工档案汇总和提交； 2）材料采购管理 A．负责企业项目标全部材料采购工作，招标前负责投标材料价格摸底，材料样板搜集及制作； B．施工过程中负责材料供给； 3）财务管理 A．负责企业财务日常管理，包含财务、税务日常提报； B．负责企业项目付款支付管理并审核项目组财务计划，审批后付款报总经理确定； C．负责企业项目标财务分析，并按项目周期提供项目成本及利润分析汇报； 4）行政部 A．负责企业日常办公管理，包含办公作息时间、考勤及日常办公制度制订及考评。负责企业节假日安排，企业日常活动组织管理； B．负责企业人员及组织架构修改及完善，人员招聘及解聘管理并报总经理； 3、工程副总 1）负责招标过程中技术步骤控制，包含技术标制订、工期计划和项目人员计划管理； 2）负责施工前班组调研考评，形成考评意见报总经理审批； 3）负责项目实施过程整体控制，包含项目安全、质量、进度控制，对现场变更及完工结算进行控制； 4）负责项目交付后项目质保期内维修工作管理； 三、部门职责 1、市场部 A. 负责项目信息搜集和企业业务拓展； B. 负责企业合作单位维护； C. 负责组织企业各部门对项目信息进行可行性论证； 2、成本设计部 A．项目招标阶段，负责对招标工程进行商务标、技术标编制，负责招标过程文件组织； B．项目实施阶段，负责对项目标班组进行清单确定并交底； C．项目实施过程中，负责对清单外项目编制报价； D．项目完工后，负责项目标最终止算； E．招标阶段负责项目标简单设计文件组织，包含概念方案和效果图（如遇特殊要求，可委托专业设计单位）； F．施工过程中，负责设计交底和过程中施工图变更设计和图纸提供； G．负责完工图纸汇编和档案交档工作； H．负责项目全过程协议推行跟踪及统计，对协议过程偏差预警和纠偏； 3、采购部 A．负责招标项现在期材料调研，确定材料招标价格并提供招标部，按招标要求提供材料样本； B．负责企业在建项目标材料采购工作，制订采购计划，跟进采购过程，并提供每个月材料采购计划和付款计划； C．负责新材料信息搜集； D．按季度对合作材料厂商进行评价，完善合格供方名目； 4、财务部 A．负责企业日常财务工作，包含财务、税务等日常提报； B．制订财务管理要求，按月完成企业财务计划（包含收入和各项目付款）； C．按各项目标协议编制各项目标付款账目； D．按项目完成情况，提供各项目标财务分析汇报，包含各项目标支出和利润分析汇报； 5、行政部 A．负责企业日常办公管理，包含作息时间、考勤、薪酬等； B．负责企业节假日安排、企业日常活动组织； C．负责企业相关业务关系单位维护； D．负责企业组织架构维护和评定，根据架构立即招聘和解聘相关人员； 6、工程部 A．负责企业招标项目标技术标及技术标准制订，包含项目标工期、人员、材料等； B．负责施工班组调研和考评，依据项目特点筛选施工班组； C．负责项目施工过程控制，包含安全、质量、进度和造价等方面，对现场变更及完工结算进行控制； D．负责对已完项目进行总结，对参见施工班组进行评价； E．负责对质保期内项目进行售后维护，并形成维护统计；