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办公六大纪律
为加强办公室纪律管理,规范办公环境,接总经办指示,行政部在本月开始严抓以下办公纪律,望各负责人做好传达工作,确保部门人员遵守纪律:
工牌佩带:上班期间所有人员必须佩带持有本人照片的工作牌上岗,如工作证遗失需当天到人事部进行补办(补办工作证20元工本费)。
办公室严禁吸烟:公司办公区域、会议室严禁吸烟,有吸烟的同事可以在楼梯间进行,行政部将不定期进行巡查,如有发现在办公区域吸烟者给予相应的提醒及处罚。
上班时间严禁用餐:员工需在上班前解决用餐需要,上班期间严禁外出吃早餐或在办公区域就餐,公司所有外卖必须在前台领取,外卖、快递人员一律不能进入公司。
会议室使用:需使用会议室的部门提前一天至行政前台进行登记,优先登记者使用,如发生会议冲突由双方自行协商解决。会议室的设备借用应及时归还做好登记,若发现设备及设备配件遗失,则由部门负责人照价赔偿。
5.办公室氛围:上班期间办公室严禁大声喧哗、放音乐、影响其他人办公,禁止使用公司电话拨打私人电话,除工作需要外,上班时间不得利用公司网络QQ闲聊,看与工作无关的网页、视频、淘宝等。
6.安全与卫生:所有人员在上班期间保持办公桌面的整洁,离开座位时将座椅归位。下班时,必须自行关闭电脑、照明电源和门窗,保证人离机停、灯灭,并且将纸质资料必须放入规定的文件夹内,将桌面整理干净。
7.以上纪律整即日起正式生效执行,行政部将每天上班时间9:30、14:00、17:40进行检查,如发现有违法以上纪律者,第一次将给予提醒,发现第二次将给予警告,对于屡次提醒不整改的给予以20元/人/次的处罚,希望各位部门负责人传达到位,遵守公司纪律。
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