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设备管理系统介绍
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 一、概述 1
二、网络结构图 2
三、软件模型图 3
四、关键功效介绍 4
1、系统设置 5
2、项目管理 5
3、设备入库 6
4、设备下发 7
5、设备接收 7
6、设备领用 7
7、设备登记 9
8、设备回收 10
9、设备报废 11
10、设备报修 12
11、设备维护 13
12、配置变更 14
13、设备查询 14
14、设备统计 14
15、耗材管理 14
16、设备监控 14
五、系统特色 15
1、信息全方面 15
2、安全可靠 15
3、界面友好、易学易用 15
4、技术优异 15
六、硬件环境 15
七、软件环境 15
一、概述
伴随银行电子化办公水平不停提升,和越来越多金融服务不停推出,增强了银行办公效率,为用户提供了愈加优质快捷服务。同时,电子设备快速增加,肯定为银行技术保障部门怎样进行设备管理、怎样合理充足利用现有设备资源带来了新问题。假如仍然沿用以前手工统计来管理日益增加电子设备,往往会造成工作量繁重,轻易产生疏漏,更难以宏观地掌握设备使用情况和运行情况。为此我企业提供了一套完整设备管理系统。该系统是为银行技术保障部门设计和使用。它详尽地统计了设备使用情况,提供了从项目标计划,设备采购,设备入库,设备登记领用,设备回收,设备维修和设备报废等一整套完整功效。设备管理员经过本系统既能够查询所管辖地域未使用设备情况,方便立即对不足设备进行采购,还能够查询某网点对某设备使用情况,方便在登记领用时,确定是否同意,或实时监控是否有报修设备,方便立即安排维修。
二、网络结构图
此系统结构图为一级分行、二级分行和各支行(或营业网点)之间网络结构关系图。
三、软件模型图
软件开发采取多层模型,分为用户层、Web层、应用逻辑层和数据服务层。其中用户层运行在用户机上,Web层和应用逻辑层运行在J2EE服务器上,数据服务层运行在数据库服务器上。
四、关键功效介绍
本系统是为设备管理人员集中管理设备,实时监控设备运行状态而设计。分为项目管理、设备入库、设备下发、设备接收、设备领用、设备回收、设备报废、配置变更、设备报修、维修完成、设备查询、设备统计和设备监控等几部分功效。
1、系统设置
该功效是对系统进行部分必需初始设置。它包含设备类型、机构部门、操作人员、资金起源和供货商等几部分初始设置功效。
设备类型设置: 用来把所管理设备进行分类,能够先分为几大类,大类下再细分成子类,子类又包含细分后设备类型,每个设备必需属于其中某种设备类型。如首先可分为计算机类、网络设备类、外围设备类、终端设备类等几大类,计算机类又可细分为微机子类、服务器子类、小型机类等。
机构部门设置: 用来对所管理部门进行登记,以确定设备归属。机构设置分为四级, 第一级是省行(一级分行、每个省市只有一个),第二级是地市行(二级分行,省行内部管理部门可视同为一个二级分行),第三级是支行,第四级是网点。二级分行能够下挂支行或网点,支行下挂网点。
操作人员设置: 系统分为管理员、查询员两种角色。管理员全方面负责所辖范围内设备管理,查询员能够查询和统计所辖范围内设备使用和运行情况。另外,同一角色还需依据所属机构来限定其管理(或查询)范围。
资金起源设置: 资金起源指明采购设备所需资金出处。
供货商设置: 供货商指明提供设备厂商或代理商,此项设置便于以后联络及售后服务。
2、项目管理
本功效完成设备申请全过程控制,包含项目计划、项目立项、项目审批管理和协议管理。项目管理明确设备采购后使用范围,并采取图像扫描方法保留管理项目审批相关文件,同时还可将和项目相关协议文件保留。在项目计划管理中,用户能够制订本年度资金计划,系统依据用户计划能够提供项目标资金目前使用情况,配合对项目标有效管理。
项目管理由设备管理员完成,省级管理员建立全省项目,地市级管理员建立当地项目。
3、设备入库
该功效是为设备管理员所使用,它是设备进入系统路径之一。设备管理员依据所立项目采购设备,需要进行入库操作,以将设备加入到系统中运行。入库设备初始状态为未用无故障,能够由实施入库操作管理员实施下发和领用操作。入库单一旦提交则设备便逐一存放于数据库中,设备所在机构和其上级机构能进行查询操作。
4、设备下发
设备下发为设备管理员所设,负责将本机构所拥有处于为未使用状态设备下发给子机构,设备下发操作实施完成后,生成一张下发单,同时被下发设备处于下发状态。下发过程中,设备是不可用,也就是说设备不能被领用和再次下发。同一机构设备
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