设备部管理基础手册.doc

　一、组织架构 标题 　设备部组织架构 类别 　设备部管理文件 编号 　HD-EQ-QP001 编制 　佟成玉 审核 　 同意 　 　设备部长 设备部长 锅炉车间主任 变电所所长 维修车间主任 制冷车间主任 司炉工 制冷工 化验员 给水工 污水处理工 维修工 二、设备部岗位编制 标题 　设备部岗位编制 类别 设备部管理文件　 编号 　HD-EQ-QP02 编制 佟成玉　 审核 　 同意 　 　 设备部岗位编制 　 岗位 人数 占部门总人数比 备注 A 部长 1 5% 　 B 锅炉车间主任 1 20% 　 变电所长 1 　 制冷车间主任 1 　 维修车间主任 1 　 C 　 5% 化验员 1 　 D 锅炉工 2 10% 　 制冷工 4 20% 　 维修工 5 25% 　 污水处理工 2 10% 　 给水工 1 5% 　 现在部门总人数 20 　 　 三、设备部管理制度 标题 　设备部管理制度 类别 　 编号 　　HD-EQ-QP03 编制 　 审核 　 同意 　 　设备部管理制度 为树立设备部企业内部窗口部门形象，提升设备部服务意识，特制订本管理制度： 一、部门职员必需遵守企业各项规章制度和工作步骤 二、每七天一至周六，在岗职员必需穿工作服，进入生产区域，符合生产卫生着装要求，严禁携带非生产用具及和本岗工作无关用具（如水杯等）。 三、职员在办公室或工作岗位，不许可无故不接电话，接听电话时应使用规范用语。 四、严禁在岗酗酒或酒后上岗，有酒后表现者均视为酒后上岗，不按要求实施者，立即开除。 五、严禁运转班职员，在岗期间无故脱岗、睡觉、看和本专业无关书报、杂志和从事和本岗工作无关行为。 六、车间在生产期间，作息时间按生产车间作息时间实施，并在生产工作前到岗，检验确定设备，能否满足生产要求。 七、在岗期间，各隶属工段，应亲密注意观察本岗设备运行情况及使用单位负荷情况，主动地应对多种突发情况，维修人员亲密注意生产设备运行情况，对生产区及生活区出现设备设施报修，统一报维修车间主任，生产区设备报修应在10分钟之内到现场，并主动组织抢修，生活区及生产辅助设施报修应在二十四小时内维修完成，需外购零配件者， 在材料到位8小时内维修完成。 八、各项维修、抢修工作完成后，应立即填写设备检修统计（或报修单），并由报修单位签字，班后认真填写当日工作日志，并报设备部。 九、设备部每个月组织本部人员民主评定，对职员工作主动性，本岗位工作权能，劳动纪律等方面进行民主评定，并将结果进行显示，连续2个月最终一名者，降一级工资，连续3个月最终一名者，劝退。  　四、设备部管理步骤—1、保养、维修工作步骤 标题 　设备部设备保养维修工作步骤 类别 设备部管理步骤　 编号 　HD-EQ-QP004 编制 　佟成玉 审核 　 同意 　 　 流 程 职 责 工 作 要 求 相关文件/统计 设备损坏 设备损坏 设备 设备 值班员 YES 值班员修理 值班员修理 NO 维修车间处理 维修车间处理 停产维修 停产维修 20分钟外 维修车间总经理设备部长20分钟内 维修车间 总经理 设备部长 使用单位责任人 通知设备损坏情况 《设备报修单》 值班员 随时处理设备出现问题 《设备报修单》 维 修 车间主任 组织人员维修 设备部长 对生产部停产20分钟检修和生产沟通确定检修。 总经理 审核20分钟以上停产检修。 维 修 车间主任 组织检修，填写工作日志。 《工作日志》  　设备部管理步骤—2、物资采购步骤 标题 　设备部物资采购步骤 类别 　设备部管理步骤 编号 　HD-EQ-QP005 编制 　佟成玉 审核 　 同意 　 流 程 职 责 工 作 要 求 相关文件/统计 使用单位报采购申请 使用单位报采购申请 保管员确定 保管员确定 设备部长审批 设备部长审批 总经理审批 总经理审批 大型设备、专业性较强物资 大型设备、专业性较强物资 NO 采购部购置YES 采购部购置 设备部购进 设备部购进 市场比价分析 市场比价分析 总经理审批 总经理审批 报财务部 报财务部 实施采购 实施采购 保管验收办理入库手续 保管验收办理入库手续 技术文件存档 技术文件存档 发票入帐报销