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四川科技职业学 院 “银校合作 ”智慧校 园建设项 目 申报书 项目名称 OA协同办公系统 项目责任人：王开生 所在部门：党政办 填报日期： 2017年12月25 日 一、项目基本情况 拟建项目名称 OA协同办公系统 根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《国家 信息化发展战略纲要》和学校“十三五”事业规划要求， 为加快推进学校治理体系和治理能力的现代化进程，深 化信息技术与学校管理的融合与应用，实现智能化、智 慧化、移动化的办公。OA协同办公系统是针对学校部 门日常办公信息化而设计的系统，基于协同办公理念， 将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化，实时跨 部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公 项目描述 成本、提高工作效率的目的。随着OA系统的日常使用， 逐渐建立了单位内部的完整知识库，利于单位内部知识 的传播与分享。从2011年起，我校已经开始使用正方 公司的OA协同办公系统，随着现代信息技术的发展特 别是手机移动技术的发展，在使用过程中，目前的OA 协同办公系统已经不能满足需要，比如安全性、稳定性， 方便性需要进一步增强，需要增加使用手机进行移动办 公功能等功能来进一步提高学校的管理水平和运营效 率。 姓名 王开生 所在部门 党政办 责任人 职务 主任 联系方式 姓名 吕胜 所在部门 党政办 联系人 职务 党务秘书 联系方式 预计启动时间 2018年3月 预计完成时间 2018年9月 二、项目论证及调研情况 内容要点： ①本项目现有业务存在的问题； ②本项目计划依托信息技术拟解决的关键问题； ③本项目业务现有信息技术或平台支撑基础； ④本项目拟采用的成熟信息技术或系统平台。 本项目现有业务存在的问题 1.没有数据统计分析功能 2.表单使用不灵活，排版不美观； 项目必要性 3.自定义表单设置复杂； 和可行性 4.浏览器兼容效果差； 5.会议室申请查看不明朗； 6.即时消息中同一条信息重复出现多次的情况； 7.发文编号错误后无法取消； 8.无法全文检索； 9.发文撤回遗留痕迹； 10.收文信息不能修改； 11.通知公告修改后会出现重复下发。 本项目计划依托信息技术拟解决的关键问题 1.管理规范：把单位制度通过流程固化，实现单位管理 的规范化； 2.提高工作效率：员工通过系统可以直接在内外网办公， 搜索资料，审批文件，突破了时间和