访客接待及宴请管理制度.pdfVIP

访客接待及宴请管理制度 访客接待及宴请管理制度 1、访客来访前 1 天，相关负责人明确访客人数、姓名、单位名称、单位标志， 来访目的， 会谈内容，到访时间、时长，明确是否安排就餐，是否安排住宿。 以电子版形式记录，并统一到顾国林处。电子版格式见附件一。紧急访客到 访前 2 小时明确以上内容。 2 、访客到访前 1 天，按照需求并经总经理批准，预订访客住宿、预订就餐。紧 急访客，经总经理批准，于到访前 2 小时，按照需求预订访客住宿、预订就 餐。 3、若访客将与公司人员进行会谈，则在会谈访客到访前一天明确我方与会人员 名单，完成会谈纲要编写打印，A4 白纸黑字打印，会谈纲要格式见附件三。 4 、访客到访前 2h ，完成欢迎辞打印，粉红纸黑字，欢迎辞格式见附件二，张贴 在支架上，放在公司门厅处。 5、会谈访客或非会谈访客到访前 2 小时，会谈纲要、带茶叶茶杯、笔、印刷杰 西医药封面的宣传笔记本、席卡，一一对应摆放于会议室会议桌上。 6、相关负责人在访客到访前 1 小时联系访客确定具体到访时间，关心对方行程。 7、相关负责人在访客到访前 45 分钟，通知所有接待或参会人员访客具体到访时 间。