XX集团计算机系统使用管理办法.pdfVIP

精品文档 你我共享 计算机系统使用管理办法 总则 为强化计算机工具使用管理办法，满足公司管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本办法，以 供 XXXX公司（包括总部及各下属公司，以下简称公司）的所有员工遵照执行。 一、职责 信息部负责公司范围内的所有计算机及相关设施硬件及软件的管理工作（包括硬软件 的登记、配置 / 设置、维修、报废以及软件的采购等） 。 采购部根据各部门的需求及信息部的建议负责计算机及相关设施硬件及的采购。 二、使用管理内容 （一）硬件管理 1、信息部负责对公司内的所有计算机及其相关设备进行编号并登记， 其中包含每台机的 型号、使用部门、使用人、用途等。任何人未经信息部充许，不得私自更改计算机配置。 2 、各部门负责计算机设备的日常管理。 员工不得滥用电脑设备， 使用者有义务对自己所 使用的电脑设备的资产负责；对计算机硬件设备的损坏、 丢失、被盗等情况， 必须及时通知 部门领导以及信息部，并按公司财务部的资产管理流程执行。 3 、员工若因公需要使用笔记本等移动设备， 不得将设备通宵放置在无人、 开放的办公环 境，若因此而发生损坏或丢失， 由员工自行负责， 若该笔记本是公司所有， 员工应根据实际 情况有义务负责部分或者全部的维修、重置等产生的费用 。 4 、信息部负责公司信息设备的维修， 员工电脑发生故障应第一时间咨询信息部， 不得擅 自拆装、维修信息设备， 电话沟通无法排除故障的，信息部应到现场解决。 信息部人员当场 无法维修， 可将信息设备放到信息部场所进行维修， 并在条件允许的情况下提供备用设备给 员工暂时使用。 5 、计算机设备经信息部确认，无法维修需要外发维修的， 由信息部负责开单外发， 维修 好后由信息部确认，若维修已过保修期，则相关维修费用由设备所属部门支付。 6 、进入公司的计算机机房和其他电脑部专属使用场所需遵守相关的机房管理制度， 不得 擅自随意进入，具体见《计算机机房管理条例》 。 （二）软件管理 1、计算机软件的使用、采购、相关技术培训等应由信息部审核或办理，若未经信息部 审核或同意即自行使用软件，信息部有权拒绝提供相关服务支持。 2、 公司内计算机软件统一由信息部管理、安装，电脑使用者不得私自改动、 删除信息 部安装在相应计算机上的指定软件或安装任何对整个计算机网络可能造成危害的外来软件。 当出现电脑软件故障损坏，应及时通知信息部更新并作记录。 3、员工在使用软件时应接受自己所使用的计算机系统内所有软件的授权协议条款的相 关内容， 如对其中某些软件或某些软件条款有异议， 须立即向其部门领导提出申请， 经领导 审批后，由信息部帮助其删除相关软件及其应用。 4、 信息部应建立公司的软件档案库， 对公司工作需要的各种软件要及时备份， 经常检 查更新，保持其可用性。 AAAAAA 精品文档 你我共享 5、公司计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置，亦不得私自安装任 何软件 (尤其 :计算机名字、 IP 地址、 浏览器的相关配置等 )。若因工作需要对计算机的软件设