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过度管理比没有管理更可怕
现在很多企业管理者很忙,忙到没时间吃饭、没时间休息、没时间看邮件,事必躬亲。好像每天自己有忙不完的事公司才能活的长久。其实,企业的管理不能大于经营,往往过度管理带来的负面效果甚至比没有管理更可怕。
一、管理者事必躬亲一定能带来好结果吗?
不管是企业营销问题还是团队问题都是因为管理出错。常见的是管理者万分忙碌,他们或是在审阅客户资料,或是在为部门负责人安排工作,或与供应商谈合作的事情等,总之一个字,“忙”的停不下来。
他们整天陷入“会山会海”中:大会、小会、营销会、晨会、
周会、月会、季会、年会 ...... 而且,一些领导人还热衷于收集报
表,好像不叫下属开会、不做报表、不指派工作就不能够体现自己的领导地位。其实有些会议并不需要管理者来做,有些工作也不需要领导人亲自插手,但他们理解不了管理的真正含义,一不小心就“管理过度”了。
二、什么是过度管理?
管理过度在中小企业非常易见,而且是那种快速发展的中小企业。组织结构层级过多、流程繁杂、会议过多质量差等都属于管理过多的范畴,具体来讲主要表现在以下几点:
制度过于复杂
1
很多的企业都有自己的管理体系,但是很多的企业表面完善的
管理体系通常只是摆设,他们只是照搬大企业的机构,没有根据自
己的实际情况搭建的管理体系基本上都会因为复杂和理论化而无法
得到有效应用。
但凡没有过亿业绩的企业,制度都不要太复杂,工作重点应该
放在企业经营上,经营好才能出业绩,企业才有发展。一旦管理大
于经营,企业离倒闭也就不远了。
其实但凡没有过亿的企业,其制度都不要太复杂,工作重点应
该在经营上而不是管理上。
要求过于严苛
服务过的企业当中,我们发现细节管理、重在执行是企业管理
者口中是常见的口头禅。好像制定了最严格的标准和制度,就可以
按照这个执行解决一切问题,但是呢,往往造成员工心理的抵抗会
比直接抵抗更拖底员工的效率。
管理技术的过度使用
很多企业不断尝试、不断放弃各种管理时尚,今天实施 6S 管理,
明天搞全面质量管理,后天做流程改造,然后又去做六西格玛、杠
杆管理、质量体系认证、 ERP等,其结果由于过度管理而搞得一团
糟。
三、过度管理的负面效果
信任危机
领导班子一竿子插到底,事无巨细,什么东西都要管,员工没
有成就感,甚至员工会觉得“领导对我有偏见”。要知道领导不是
所有层面的专家,太过自信,滥用自信,管的太多就是会把自己
“忙死”,把员工培养成“废人”。
2
紧张氛围
领导过多关注员工具体的工作内容,会让员工造成工作情绪上
的紧张,员工随时都会想:领导对我的工作满意吗?领导会不会在
怀疑我没认真工作?
让员工揣摩领导的心理,迎合领导的胃口工作,员工的精神压
力往往过大,根本没有轻松和愉快可言,这样的工作怎么可能做得
好呢!
无效沟通
管理过度的另一个后果是,企业内部的信息沟通将遭遇障碍,
无论是员工之间,还是员工与上级之间的沟通,都不是最佳效果。
假如一个员工上面有两个领导,员工都不知道听谁的。不管听谁的
去修改,另一个都有意意见,而且两方自己都不敢得罪,于是各种
复杂的问题就出现了。
官僚作风
高级管理只知道开会、看报表等,很少详尽的了解市场情况,
往往做出的决策会跟现实有很大的偏差,执行力越强的企业执行的
偏差越大,企业的损失也越大。也容易滋生官僚作风,反正有人做,
我就听报告就行了,然后层层传达,延误时间,耽误时机。
推卸责任
因为企业的领导人对任何事情都要过问和管理,这就难免下属
有时是在执行一个错误的决定,错误的决定必定会导致一个错误的
结果。而错误的结果就必然有人承担责任,领导不想担责,责任只
能归到具体执行人身上。
追究责任的结果就是执行人的工资降低或没有奖金,甚至是被
辞退,而不管你以前是如何出色。
3
勇于承担责任,是企业领导人或管理者个人魅力的表现和基本
素质。要记住,过度管理,比没有管理更可怕!
4
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