行政流程总部采购申请.docxVIP

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现有业务流程及改进优化表 流程编号 行政 -02 流程名称 流程描述 行政总部及南京地区专卖店物品采购 相关岗位 职责分工 流程详述  1、提交人:填写需采购物品申请 2、提交人的负责人:确认此事项 3、仓库人员:确认仓库是否有备存 4、采购人员:预估物品价格 5、提交人的负责人:根据预估价格确认是否采购 6、财务部:确认事项 7、秘书:转发至公司相关高层领导 8、公司高层领导:同意是否购买 9、采购人员:确认采购到位 10、提交人:确认收到物品 1、提交人:填写需采购物品申请事项,物品名称、数量、要求及购买理由, 并根据实际购买物品性质, 填写“是否 IT 产品”、“是否属公关 /营销类”、 “是否委托品牌管理部平面设计”、“是否工程物资”“希望到货时间” 2、提交人的负责人:确认此事项,若不同意流程退回至提交人 3、仓库人员:确认物品资产分类,仓库是否有备存,若有备存无需采购则 退回至提交人 4、“是否 IT 产品”:至网络相关人员处,填写配置 5、“是否委托品牌管理部平面设计”:由品牌管理部确认是否设计完成, 若不同意流程退回至提交人 6、“是否工程物资”:由工程人员预估价格,若不同意流程退回至提交人 7、采购人员:预估物品价格,若无法满足申请人的到货时间,则需与申请 人沟通 8、提交人的负责人:根据采购人员提交的预估价格确认是否采购,若不同 意流程退回至提交人 8、财务部:确认事项,若不同意流程退回至提交人 9、若采购价格达到一定金额,即到秘书:转发至公司相关高层领导 10、公司高层领导:同意是否购买 11、采购人员:确认采购到位 12、提交人:确认收到物品 流程图 相关表单

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