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现有业务流程及改进优化表
流程编号 行政 -02
流程名称
流程描述 行政总部及南京地区专卖店物品采购
相关岗位
职责分工
流程详述
1、提交人:填写需采购物品申请
2、提交人的负责人:确认此事项
3、仓库人员:确认仓库是否有备存
4、采购人员:预估物品价格
5、提交人的负责人:根据预估价格确认是否采购
6、财务部:确认事项
7、秘书:转发至公司相关高层领导
8、公司高层领导:同意是否购买
9、采购人员:确认采购到位
10、提交人:确认收到物品
1、提交人:填写需采购物品申请事项,物品名称、数量、要求及购买理由,
并根据实际购买物品性质, 填写“是否 IT 产品”、“是否属公关 /营销类”、
“是否委托品牌管理部平面设计”、“是否工程物资”“希望到货时间”
2、提交人的负责人:确认此事项,若不同意流程退回至提交人
3、仓库人员:确认物品资产分类,仓库是否有备存,若有备存无需采购则
退回至提交人
4、“是否 IT 产品”:至网络相关人员处,填写配置
5、“是否委托品牌管理部平面设计”:由品牌管理部确认是否设计完成,
若不同意流程退回至提交人
6、“是否工程物资”:由工程人员预估价格,若不同意流程退回至提交人
7、采购人员:预估物品价格,若无法满足申请人的到货时间,则需与申请
人沟通
8、提交人的负责人:根据采购人员提交的预估价格确认是否采购,若不同
意流程退回至提交人
8、财务部:确认事项,若不同意流程退回至提交人
9、若采购价格达到一定金额,即到秘书:转发至公司相关高层领导
10、公司高层领导:同意是否购买
11、采购人员:确认采购到位
12、提交人:确认收到物品
流程图
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