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项目经费管理办法
(讨论稿)
第一章 总则
第一条 为了加强和规范东莞电子科技大学 电子信息工程研究院
(以下简称“ 电研院”)项目经费的管理,提高资金的使用效益,结合 电
研院实际制定本办法。
第二条 本办法所称项目经费是指用于 电研院科研项目实施和管
理的经费,主要包括政府资助和单位自主投资经费。
第三条 凡直接用于科研工作的项目经费和为科研服务的其他经
费,均纳入财务室统一管理,按照“分类管理,单独核算,专款专用,严
格审批”的原则使用项目经费。
第二章 支出范围
第四条 项目经费是指项目在研究与开发过程中所 生的所有直
接费用和间接费用。一般包括:人员费、设备费、能源材料费、试验
外协费、技术引进费、差旅费、会议费、知识产权保护费、管 费
和其他相关 费用。
(一) 人员费,指直接参加项目研究开 人员支出的工
资性费用。
(二) 设备费,指项 目研究开发过程中所必需的专用
仪器、设备、样品、样机购置 费及设备试制费。
(三) 能源材料费,指项 目研究开发过程中所 生
的原材料、燃料动力、低值易耗品等费用。
(四) 试验外协费,指项 目研究开发过程中所 生
的租赁费用、带料外加工 费用及委托外单位或合作单位
进行的试验、加工、测试等费用。
(五) 技术引进费 ,指项 目研究开发过程中所 生
的购买专有技术、技术成果等费用。
(六) 差旅费,指项 目研究开发过程中所 生的调
研、考察、现场试验等工作的交通、住宿等费用。
(七) 会议费,指项 目研究开发过程中 组织召开的
与项 目研究有关的专题技术、学术会议的费用。
(八) 知识产权保护费,指项 目研究开发过程中 为
申请国内外知识产权保护所 生的费用。
(九) 管 费,指项 目承担单位 为组织管 项 目而
支出的各项费用。包括现有仪器 设备和房屋使用 费或折
旧、直接管理人员费用和其他相关管理支出。管 费占项
目经费总预算的比例原则不超过 5%,特殊情况根据项 目
实施内容及承担单位的性质核定。
(十) 其他相关费,指除上述费用之外与项 目研究
开 有关的其他费用。
第三章预算管
第五条 项目经费实行预算管理制度。项目申报部 门按有关要求
申报项目科研项目时,应当编制科研项目经费预算。
第六条 项目经费预算包括经费来源预算和经费支出预算。来源
预算包括同一项目的不同来源渠道的经费,主要是申请的专项经费和
自筹经费两部分。支出预算包括与项目研究有关的各项支出。应当按
照相关项目经费管 办法及项目编制指南要求规定的经费开支范围
确定支出科目,根据需要对各项支出的主要用途、与项目研究的相关
性及测算方法、测算依据等进行编制说明。
第七条 经批准的预算,一般不作调整。因客观原因需作出调整
的,由项目执行预算单位提出申请,经项目管理部门和财务室审核后,
按程序报主管部门后方可调整。
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