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项目管理中冲突的六种解决方法
解决项目冲突的主要责任在于项目经理,项目经理可以使用
以下六种方法来解决冲突:
面对/解决 问题(confronting/problem solving):通过审查备选方
案,把冲突当作需要解决的问题来处理;需要以“取舍”的态度进行公
开对话。问题解决就是冲突各方一起积极地定义问题、收集问题的信
息、制定解决方案,最后直到选择一个最合适的方案来解决冲突,此
时为双赢或多赢。但在这个过程中,需要公开地协商,这是冲突管理
中最理想的一种方法。
合作(collaborating):综合考虑不同的观点和意见,引导各方达成
一致意见并加以遵守;集合多方的观点和意见,得出一个多数人接受
和承诺的冲突解决方案。
妥协(compromising): 找能让所有当事人都在一定程度上满意
的方案;妥协就是冲突的各方协商并且 找一种能够使冲突各方都有
一定程度满意、但冲突各方没有任何一方完全满意、是一种都做一些
让步的冲突解决方法。 这是一种“双输”的方法。
缓解/包容(smoothing/accommodating):强调一致而非差异,可简
记为求同存异;求同存异的方法就是冲突各方都关注他们一致的一
面,而淡化不一致的一面。一般求同存异要求保持一种友好的气氛,
但是回避了解决冲突的根源。也就是让大家都冷静下来,先把工作做
完。
撤退/ 回避(withdrawing/avoiding):撤退就是把眼前的或潜在的冲
突搁置起来,从实际或潜在冲突中退出。
强迫(forcing):以牺牲其他方为代价,推行某一方的观点;只提供
赢—输方案。强制就是以牺牲其他各方的观点为代价,强制采纳一方
的观点。一般只适用于赢一输这样的零和游戏情景里。PMPBOK 认
为这是最差的一种冲突解决方法,但某些场景下却又不得不使用该方
法以解决问题并推动项目进展。
在不同项目场景下,面对不同的冲突应该使用不同的解决方法。
而对冲突方法的判定,既要考虑冲突解决的结果,也要考虑冲突解决
的过程。
举个例子,小两口商量晚饭吃什么,老公想吃包子,老婆想吃面
条,于是冲突出现,作为小两口的朋友,我们使用前面所提到的 6 种
冲突解决方法来帮助他们解决晚饭问题。
面对/解决 问题
两个人坐下来,平心静气的讨论一下膳食均衡及营养 问题,列出
备选的晚餐方案:1、面条;2、包子;3、披萨;4、馒头+红烧肉。最终讨
论决定,晚上吃馒头+红烧肉。能够取得这样的结果,是因为冲突的双
方彼此信任,认同对方的能力及目标。这是最好的冲突解决方法。
合作
两人一商量,今晚吃面条,明晚吃包子。
妥协
晚上做面条,同时叫外卖送点包子。都能吃到自己喜欢的东西。
缓解/包容:
一致的地方是都想吃面食,不一致的地方是男方想吃带馅的,女
方想吃带汤的,所以最终决定:吃饺子。
撤退/ 回避
既然决定不了那就先 问题搁置,男方去上上网,女方去看看 电
视,等会儿继续讨论晚上吃什么。
强制:
这个好理解,必须吃面条,不然女方就行使财政大权,剥夺男方
每月零花钱。
接下来做几道测试题,巩固一下所学知识。
1、如果冲突双方虽不配合但也不固执,应该使用下列哪一项冲
突解决技术
A. 回避
B. 面对
C. 妥协
D. 缓解
2、在团队会议中,总建筑师指出一座新建筑物的严重设计缺陷,
并提供了新的设计,许多团队成员也都提出其他选择方案,不过,总建
筑师却不愿意考虑这些方案。这属于哪种冲突解决方法
A. 妥协
B. 面对
C. 强制
D. 避免
3、项目经理说:“我现在不能处理这件事。”此时,该项目经理用
的何种冲突解决技巧?
A. 解决 问题
B. 强迫
C. 撤退
D. 妥协
4、项目预测显示项目将在测试阶段落后于进度,由于产品上市
的时间是强制性的,在项目开始时,这个事件就被记录为已知风险。
由于目前项目尚处于分析阶段,项目经理决定将测试任务外包,并开
始与选定的供应商讨论。这是哪个风险策略的事例
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