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(管理制度)最新公司行政
管理制度汇编
恩施州新佰佳民族工艺开发 XX 公司行政管理制
度
恩施州新佰佳民族工艺开发 XX 公司行政管理制度是公司管理的
重要文件,也是新佰佳今后正规管理的依据。
本制度由董事长、总经理助理(即办公室主任)、各部门主管直
线执行。司职机构为公司综合部办公室。
本制度的修改须经董事长或者总经理核准。
第一章 人事管理
总则
1. 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;
2. 人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为
宗旨;
3. 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划
1. 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;
2. 建立明确的人才标准、工作分析体系;
3. 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事长核
准;
4. 经核准后由总经理领导执行;
5. 综合部办公室依据招聘计划执行招聘流程;
6. 建立公司人才库(全部应征人才简历) ,作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程
短期计划
副总经理
二、招聘和录用
公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司综合部,由综合部上报公司总经理或者总经理助理批准后,开始招聘程序。
各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,于公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
综合部办公室对外的招聘方式能够采用:公司内部人才库、运用媒体等
方式。
综合部负责应聘人员资料的初审工作 ,且将合适的候选人材料转送录用部门审阅 ,且和其共同商定人员名单。
初试由综合部主持 ,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》 。
复试由综合部和录用部门共同主持 ,同时填写《面试记录》 。
录用建议由综合部和录用部门会同总经理或者总经理助理共同作出。
新进员工报到,应缴验以下材料 :身份证复印件壹份、专业证书、最高学历影印件,据此综合部建立《人事资料卡》 ,且由综合部保存且管理使用。
录用人试用期为三个月 ,试用期终时 ,由综合部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行考核 ,若发现不符合录用条件者 ,随时解聘或者延长试用期。录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司和之签定《劳动合同》且由公司行政综合部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事
档案关系的调动、五险等关联福利事宜。
对公司高级管理人员的聘用由总经理,总经理助理或董事长直接签发任命书,然后和其签订聘用合同。
员工人事档案由综合部建立、保存且管理,必须准确、及时、保密。
员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、身份证复印件、专业证书、最高学历影印件、《劳动合同》、职务、工资计录。
招聘流程
公司内部调动
能够
不能够
面试记录
测试专业技能
通知报到
报到建档
考核表格
三、培训
1. 综合部负责综合协调各部门之培训计划 ,订立各项公司全年教育培训计
划。
综合部须督导实施培训计划 ,检讨情况且做效果分析。
综合部负责收集、编订教育训练课件。
综合部协同公司其他部门进行关联人员的业务培训。
公司培训分为:新员工引导培训、于职培训(主管指导、于岗司内外、脱岗司内外)和主管培训等多种。
恩施州新佰佳民族工艺开发 XX 公司迎新引导培训体系表
培训人
总经理
综合部
培训内容
公司介绍
《员工守则》
《行政管理制度》
《档案管理制度》
法律事务
商业秘密
合同、文本管理
商业信息
培训时间
考核基准
财务部 《财务管理制度》
业务部 《业务管理制度》
培训流程
评 估
总 经 理
执行人:行政部、各部主管
责任人:行政部
监督人:总经理
执行人:各部主管
负责人:综合部
监督人:总经理
四、考勤
公司每位员工于每壹正常工作时日,必须自行、准确打卡。
凡是漏打,错打卡者须于 24 小时内申请补办,经部门主管核定后报综
合部。
公司员工出差 ,须填报出差申请单,经总助、总经理批准后须将申请单复印件壹份交综合部备查。
综合部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间记入员工出勤资
料表。
如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》且经主管核准后有效,通知综合部专职人员,作为考勤之依据。
员工于规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》且经本部门主管及综合部批准后方能够加班论,综合部负责加班人员之出勤考核。
综合部若发现申请加班人员无出勤记录 ,须向申请人部门核查 ,若无确凿证明 ,以作废论。
员工不得任意加班 ,综合部若发现无经主管核准之加班单 ,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
员工按公司规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
申请假期应于事前向本部门主管提出且报综合部核准,紧急事项于事后
小时内补申请。
假期的请休严格按照公司规定执行。
公司
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