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（培训体系）培训资料 (讲 课稿 ) 壹、 word 文本的几个操作要点简介 1 、如何于原有的 word 文本中插入新的内容？ 于 word 文本的最下方壹栏为状态栏， 其中有壹个内容是 “改写”。当“改写” 字样为灰色时，我们能够直接插入相应的内容。但当“改写”字样为亮色时，则于插入新内容时，后面的文 字会被覆盖和替代。此时，我们需要按壹下键盘上的“ Insert ”按钮，再按壹下鼠标左键， 则“改写”又回复到了灰色状态，再插入文本时就不会自动覆盖后面的内容了。 、如何快速选定文本？ 于要选定的文本的左侧空白处，单击则可选定行；双击能够选定该段；三击能够选定全文。 当然，选定全文仍有壹个更快捷的方法，即使用快捷键： ctrl+A PS：复制—— ctrl+C; 粘贴—— ctrl+C; 剪切—— ctrl+X ★3 、如何查找和替换？ 于壹篇很长的 word 文档中，也许我们会将所有的“张三”的名字写成了“李四” ，此时，我 们需要将“李四”替换成“张三” ，则按 ctrl+F ，——“替换”——“查找内容”键入“李 四”——“替换为”键入“张三”——“全部替换”即完成。 4 、于壹篇长达百页的文档中，我们如何快速的找到第 40 页？ 此时，我们需要用到光标的定位功能。选择“编辑” （ ctrl+F ）——“定位”——“输入页 号”，键入 40 即可。 ★5 、关于页眉页脚的综合运用。 ）如何插入页眉页脚？ 点击“视图”——“页眉页脚” ，键入相应的页眉页脚的内容即可。 ）如何于奇数、偶数 插入不同的 眉 脚？ 方法同上。于打开“ 眉 脚”后，点 “ 面 置”——“版式”——“奇偶 不同”— —“确定” ，分 于奇偶 入不同的 眉 脚。 ）如何于每壹 插入不同的 眉 脚？ 例 明。 打开壹篇多 的文档，我 需要于每壹 均插入不同的 眉 脚。 第壹步，将光 移至第壹 的最后壹个字符后， “插入”——“分隔符”——“分 符 型” 中 “下壹 ” 后点 “确定”。于第二 的最后壹个字符后， 第三 的最后壹个字符后?? 做同 的操作。 第二步， “ ”——“ 眉 脚” ，分 于每壹 入不同的 眉 脚。我 注意到， 当我 于第壹 入了 眉 脚后，第二 自 示 和第壹 相同的 眉 脚了，此 我 需要将鼠 移至第二 的 眉 脚 ，点 “ 眉 脚”工具 中“ 接到前壹个”按 ，使其 暗，然后 入不同的 眉 脚的内容。每壹 均按 的步 操作后， 点 眉 脚工具 上的关 按 ，就完成了。 ）如何 除“ 眉 脚”的内容 点 “ ”——“ 眉 脚” ，将内容 除即可。 ）如何 除 眉的那条横 ？ 点 工具 中的“格式”——“ 式和格式”——“ 要 用的格式” “ 眉”下 拉， “修改”——点 “格式”—— 框——无 框， 用于“段落” ， 可 除那条横 。 ★6 、如何 壹篇 word 文档制作目 ？ ）将鼠标移至需要插入目录的页面，点击工具栏中的“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录” ，选择需要于目录里显示的级别——点击“显示大纲工具栏”——取消，则能够调出大纲工具栏 ）依次选中需要显示于目录中的文字，点击“正文文本”中相应的级别 ）回到需要插入目录的页面上，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”里选择“目录”——选择相应级别，确定即完成了目录的制作 我们需要查见目录项下对应的内容时需要按住 ctrl+ 鼠标左键即可。 二、 word 文件的操作及视图设置 、日常工作中，我们需要新建壹些商务信函，书写壹些英文简历，或者发送壹些传真。此 时，每壹种均自己去做就会费时费力，其实于 word 程序中，有某些固定的模板。比如新建 壹份传真，点击“文件”——“新建”——“本机上的模板” ，我们选择相应的进行修改即 可。 ★2 、如何为我们的文档设置密码？更改密码？或者删除密码？ 打开壹篇文档，点击“工具”——“选项”——“安全性”——“打开文件时的密码” ，键 入你需要设置的密码，确定后，壹定要点击“保存” ，这样设置密码的操作就完成了。 更改密码是同样的步骤，只需重新键入新的密码即可。删除密码只需把密码清除即可。 3 、word 文档的视图 1 ）有普通视图、 web 版式视图、页面视图等，我们常用的视图是页面视图。 ）如何调出需要的工具栏？ 点击“视图”——“工具栏”——“常用”或者“格式”工具栏，即调出 ★3 ）如何为 word 插入空白页或删除空白页？ 添加空白页：将鼠标移至需要添加空白页的页首，点击“插入”——“分隔符”——“分隔 符类型”——“下壹页” 删除空白页：将鼠标移至空白页的前壹页的末尾，点击 delete 键。 三、 word 的字体和段落 、如何设置带圈