工程建设行业信息化建设案例介绍与过程应用.ppt

工程建设行业 信息化建设案例介绍和过程应用 ;围绕： 四项控制 进度、成本、质量、安全四项管理 合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理 ;介绍内容;管理信息化的初步应用;简单实用北京城建集团——银泰项目管理系统;同大多数项目部一样没有什么特殊 但是该计算机系统成为该总承包项目部的30来人不可或缺的工具;包括基础办公、收发文、工程管理、质量安全管理内容 重点解决和分包、甲方以及自己内部的信息交流;整体架构采用基于浏览器的B/S架构形式，各个使用人员可以同普通上网一样完成自己的工作。 该系统目前已经架设到了外网，应用人员只要能够上网就能够处理和查询相应的信息。;两年中已经有几千份文件存档在系统中，相关人员可以随时查询。;包括对甲方的、监理的、政府等的收文的处理。;可以设定转发人，挂接领导的批示信息同时可以接受相关阅读者的反馈。; 可以挂接原件的扫描文档；; 对于所有工作联系函的管理（上千份）;所有洽商全部发布到系统中，方便大家查询（已有200多份）;所有分包的和总包的值班表都在系统中进行发布，大家查询起来方便快捷，而且值班人员变动了，相应人员也可以通过系统马上知道。;发文管理;所有的通知通告在网上收发，大家随时可以在系统中了解到。 本通知通告具有发放的定向性。;可以带具体的附件。;可以查询各个单位的公共通讯录。;邮件管理;;网上查询工程规范、技术文件、图档图库、内部规章等。;在网上发布工程信息，相当于内部定期简报;可以发布内部的各种图片和文字新闻。;用户可以在系统中自己定义一些新的功能栏目 例如先进性教育栏目就是银泰自己增加的一个重点栏目;各个部门在网上完成自己每日工作日记的填写，领导可以随时查询;目前银泰总包的大部分人在上班后的第一件事就是登录到本系统。所有人员每天都会登录到系统中进行相应业务的处理，无论是在工地还是外地。;对工程资料的管理，实现了数据大集中，方便了总承包归档，加强了对分包在过程中的动态检查监控，改变了过去那种人工各点检查和事后弥补的落后方式。;可以对管辖的各分包方的任务实施情况进行横向对比，进行趋势性分析，以便及时的发现问题。;该系统投资很少，没有给项目部造成成本负担 该系统操作非常简单，几乎不需什么培训 项目经理带头使用 尝到甜头后就成为离不开的工具 从该项目部调到其他项目的人员都继续应用该系统（奥运场馆建设、CCTV新址等），效果更好;管理信息化的有效环节合同管理和资金管理;;合同列表;付款一览表右边部分为按合同执行时间的计划与实际的进度对比表;选择进入;进行付款时，系统能自动统计出合同的执行情况，作为付款审批与支付的依据;第一步;第五步：选择进入;第六步;;;施工企业核心业务的管理 以成本管理为中心 以合同为主线 紧扣建筑企业的主营业务：项目管理 突出项目管理的核心业务：成本管理 ;几个大中型施工企业的项目管理系统;系统管理层次框架;;二层分离、信息共享、相互联动、工作流转;基础信息管理： 数据字典 企业定额 成本科目划分 物资基础信息 物资市场价格调查信息 物资供应商基础信息 分包商基础信息 ;;;;;;;;承包合同对应施工内容;分包合同对应内容;;;多维度成本核算分析;;;;;统计9月份;统计9月份;统计时间区间：自开工到现在;自开工到现在 统计分析结果 满足分析不同时间段区间需要！;分析部位层次选择： 大部位的统计分析;大部位的 统计分析结果;部位选择： 分步分项细部;分步分项细部统计分析结果 满足不同管理细度的需要！;难在项目实际成本的收集汇总;天津市政二公司项目管理业务;建立企业定额，由企业定额生成项目专用定额，建立分部分项对象，规范用户计划成本的基础数据 建立成本对象（成本科目） 确立业务的发生与成本对象关联、与分部分项对象关联，保证实际成本的收集和汇总;建立企业定额——单项工序基础成本表列表;;建立项目定额——由企业定额生成项目专用定额;编制成本计划——由项目定额套用生成项目计划成本;编制成本计划——项目计划成本汇总表;编制成本计划——项目计划成本主要成本资源汇总表(第1页);编制成本计划——项目计划成本主要成本资源汇总表(第2页);确立成本对象（成本科目）;;;实现了计划成本与实际成本的对比分析； 通过计划成本和实际成本的材料消耗，采用量差分析和价差分析的手段，协助用户找出成本节约和超支的根本原因； 通过间接费消耗的百分比分析，帮助用户掌握间接管理费用的使用情况;分公司实际管理费于计划管理费对比分析;项目部实际成本于计划成本对比分析;项目部实际成本与计划成本对比分析——主要材料消耗分析;用户通过掌握分析后的差值了解成本变化的根本原因;为用户解决了日常业务处理中繁重的手工计算问题 解决了用户日常往来账