(董事会管理)安徽省能源集团有限公司控股子公司董事会规范运作指导意见.docxVIP

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北大纵横 版本: V1.0 安徽省能源集团有限公司 控股子公司董事会规范运作指导意见 北大纵横 北大纵横管理咨询公司 二零零六年八月 安徽省能源集团有限公司-控股子公司董事会规范运作指导意见 修改记录 页数 版本 修改日期 修改说明 修改人 审核人 备注 - 1 - 安徽省能源集团有限公司-控股子公司董事会规范运作指导意见 目 录 第一章 总则 1 第二章 董事会机构及职责 2 第三章 董事会运行机制 7 第四章 附则 10 - 1 - 安徽省能源集团有限公司-控股子公司董事会规范运作指导意见 第一章 总则 第一条 目的 为进一步完善安徽省能源集团有限公司(以下简称“集团公司” )各成员企业法人 治理结构,健全公司内部运行机制,切实发挥董事会的经营决策、监督管理和风险防 范功能,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规,特制定本意见。 第二条 适用范围 本意见适用于集团公司独资、控股及有实质性控制力的参股成员企业(以下简称 “成员企业”)。 第三条 董事会规范运作原则 ( 一) “内部程序” +“法定程序”原则 董事会研究决定本企业重大问题前,集团公司先通过“内部程序” ,形成集团统一 意志,而后再经过董事会的 “法定程序”,由外派产权代表负责在成员企业中贯彻执行。 ( 二) 集体决策与个人负责相结合原则 董事会实行集体决策与个人负责相结合的决策机制,董事对个人在决策中做出的 判断承担相应责任。 ( 三) 管事与管人相结合原则 董事会既要负责企业的重大经营决策, 又要负责对企业高级经营管理人员的任免。 ( 四) 董事(长)工作专职化原则 成员企业的董事(长)实行专业化、职业化。 - 1 - 安徽省能源集团有限公司-控股子公司董事会规范运作指导意见 第二章 董事会机构及职责 第四条 董事会的功能定位 董事会为成员企业依法常设的工作机构,对股东(大)会负责,代表集团公司利 益、成员企业利益和社会公众利益,在公司中发挥决策、监督等管理功能。 第五条 董事会的工作职权 董事会主要负责的职责、权利和义务按照《公司法》的相关规定执行,未尽事宜应在《公司章程》中予以确定,但不得与集团公司的管理文件相抵触。 第六条 董事会的组成 有限责任公司的董事会一般由 3— 5 董事组成;股份有限公司为 5— 9 人(具体人 数应根据公司的规模在《公司章程》中确定) ,其中独立董事应不少于三分之一,职工代表董事应不少于 1 名。设董事长 1 名,根据需要可设 1—2 名副董事长。 董事会成员与经营班子成员不可高度重叠。成员企业原则上设专职董事长,董事长不兼任总经理,总经理可以进入董事会,经营班子其他成员原则上不再担任本企业董事。 第七条 董事长 ( 一) 董事长是成员企业的法定代表人,主持董事会的工作,重点负责公司发展 战略、制度建设和企业文化建设等工作; ( 二) 董事长应积极推动公司内部管理制度的制定和完善,加强董事会建设,确 保董事会会议依法正常运作、履行职责,召集、主持董事会会议并督促董 事亲自出席董事会会议; ( 三) 董事长应积极督促董事会决议的执行,及时将有关情况告知其他董事,情 况发生变化的,应及时采取措施; ( 四) 董事长不能履行职权时,董事长应当指定副董事长代行其职权;副董事长 不能履行职权时,指定董事一人代行职权。 第八条 董事 - 2 - 安徽省能源集团有限公司-控股子公司董事会规范运作指导意见 ( 一) 任职资格 在成员企业担任董事需具备以下条件:诚实守信,品行端正,具有企业管理、行 业技术经验、并且具备较强议事决策能力等优良素质。 (二) 选聘 董事的选聘、任期、辞职、撤换,按照《公司法》 、《安徽省能源集团有限公司外 派董事监事管理办法》和《公司章程》有关规定执行。集团公司依法向成员企业推荐 外派董事,外派董事向集团公司负责。 集团公司应和外派董事签订聘任协议,明确集团公司和董事之间的权利义务;董 事的任期;董事违反法律法规;集团公司制度和成员企业公司章程的责任;集团公司 因故提前解除合同的补偿等内容。 ( 三) 董事的约束及义务 董事应当遵守法律、法规和《公司章程》的规定,忠实履行职责,维护集团公司 利益,在董事会中贯彻集团公司的意志。 应当谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利。 提出辞职或任期届满,在其辞职生效或任期结束后半年内,其对成员企业和股东 负有的义务(包括保守商业秘密)仍然有效。 履行《公司法》、《公司章程》规定的其他法定义务。 ( 四) 独立董事 1、独立董事制度 成员企业根据实际情况可实行独立董事制度,按照法定条件和程序聘任独 立董事,其中至少应包括一名会计专业人士(指具有高级会计师职称或注册会 计师资格的人士)。 除参加董事会会议外,独立董事每年应保证不少于 10 天的时间,对公司生 产经营状况、管

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