《物业公司印章使用管理规定》.docxVIP

物业公司印章使用管理规定 印章是公司对外工作的官方代表，是企业法人权利的集中表 现。管理用好印章是保证企业利益的重要措施。为了准确用印服 务于工作，制定如下制度： 一、 印章管理 1、 公司级印章(包括受控章)由总经理办公室负责保管，总 经办主任掌握监督使用，并对公司总经理负责。 2、 部门印章由各部门指定专人负责保管，并监督使用，各部 门领导对本部门印章负责。 二、 印章的使用 1、 凡以公司名义行文或开展公务活动中形成的协议、合同、 文书等一律使用公司印章。 2、 公司的受控体系文件必须加盖受控章。 3、 公司印章使用批准权限。 重要文书(涉及政策、法规、或财务问题的)用印，须 经公司总经理批准。物业管理委托合同、一般业务合同、协议等, 一经公司总经理签署，即视为同意用印，可由总经办主任审核执 行。一般性文书(介绍信、例行报表等)用印可由主管副总经理 核准。制发公文时，公司领导在发文稿纸签发后，即视为同意用 印，可不再办理用印审批手续。 因公需带公司印章外出使用，须请示公司总经理批准。 因公需带盖章的空白介绍信，必须由公司总经理批准。 用印必须严格履行登记、审批手续，总经办要留存复印 件以备查考。 下列情况，禁止用印。 1、 违反国家政策、法令和本规章制度的 2、 无登记、审批手续的。