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工程保修管理流程
1、流程目的
规范公司工程竣工交付后的保修过程,明确各部门职责。
2、流程适用范围
适用于建筑集团项目工程竣工交付后, 建设单位、业主和物业公司提出的保
修范围内保修工作的开展
3、流程图
4、 名词术语
无
5、 职责分工
(1) 保修单位(包括本单位和分包单位):
按保修合同组织保修;
根据验收意见进行整改
组织保修后撤场;
(2) 分公司:
a、 经营科:
接收物业公司/业主提出的保修需求,并转发技术质检科;
对于分包单位未能实施保修,由公司代为保修的,根据分包合同,向分 包单位发出扣款通知;
参加保修验收,确认保修费用;
b、 技术质检科:
安排保修单位;
对于分包单位未能实施保修,安排公司代为保修;
对保修情况进行复查
(3) 物业公司/业主:
提出保修需求;
对保修情况进行验收,签字确认
6流程节点说明
流程 步骤
工作内容的简要描 述
重要输入
重要输出
备注
1.
物业公司/业主提 出保修需求
1、 工程合同、保修 合同
2、 工程质量保修书
3、 业主/物业公司的 相关要求、规定。
业主维修通 知单
2.
分公司经营科长负 责及时保持与甲方 /业主的联系,及时 沟通和确认维修任 务,并转发分公司 技术质检科
1、 公司内部 工程维修任 务单
2、 公司内部 分包单位工 程维修任务
工作周期:工程 竣工后的保修 期限内。
流程 步骤
工作内容的简要描 述
重要输入
重要输出
备注
单
3.
分公司技术质检科 长安排维修单位进 行维修
工程维修任
务单
4.
本单位实施保修
公司内部工程维修 任务单
维修结果
责任人:专业维 修负责人
5.
分包单位实施保修
公司内部分包单位 工程维修任务单
维修结果
责任人:分包单
位
6.
如果分包单位未实 施维修,
分公司经营科长根 据分包合同向分包 单位发放项目拒修 扣款通知。
1、 公司内部分包单 位工程维修任务单
2、 分包合同
扣款通知
7.
分公司技术质检科 长根据维修部位安 全公司维修单位替 代保修
工程维修任
务单
可委托本单位 或外单位专业 队伍
责任人:技术科 长
8.
公司保修单位组织
代替分包单位实施
保修
公司内部工程维修 任务单
维修结果
责任人:专业维
修负责人
9.
保修施工完成后, 由分公司技术质检 科进行复查。
检查意见
10.
物业公司/业主进 行验收
1、 工程合同
2、 工程质量保修书
3、 国家规范、验收 标准
4、 保修要求
验收意见
11.
分公司经营科参加
验收
验收意见
确认保修费用
流程 步骤
工作内容的简要描 述
重要输入
重要输出
备注
12.
保修单位根据验收 意见进行整改
整改要求
整改结果
13.
验收合格,由物业 公司/业主签字确 认
整改结果
确认意见
经营科长负责 办理双方签字
(单位盖章)确 认文件手续
14.
保修队伍撤场
责任人:技术科
长
15.
分公司经营科长负 责保修记录存档
保修记录
责任人:经营科
长
16.
保修合同结束后, 经营科长负责根据 工程合同、保修协 议向甲方索要保修 金。
1、 工程合同
2、 工程质量保修书
3、 保修任务验收合 格单
支付工程保
修金申请单
责任人:经营科
长
7、 相关文件
无
8、 相关记录
《业主维修通知单》
《公司内部工程维修任务单》
《公司内部分包单位工程维修任务单》
《扣款通知》
《支付工程保修金申请单》
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