宾201711如何进行时间管理.pptVIP

你是怎样编排时间计划？ 一、年度计划－甘特图 二、周计划－执行事项清单 史蒂芬 · 柯维博士－“与时间 有约” 补充资料 TO DO LIST - 执行事项清单 本周目标 本周任务 次序 星期一 ____ 月 ___ 日 星期二 ____ 月 ___ 日 星期三 ____ 月 ___ 日 星期四 ____ 月 ___ 日 星期五 ____ 月 ___ 日 星期六 ____ 月 ___ 日 1. 今天任务次序 2. 3. 4. 5. 6. 7. 约会 / 承诺 8. 8 8 8 8 8 8 9. 9 9 9 9 9 9 10. 10 10 10 10 10 10 11. 11 11 11 11 11 11 12. 12 12 12 12 12 12 13. 1 1 1 1 1 1 14. 2 2 2 2 2 2 15. 3 3 3 3 3 3 16. 4 4 4 4 4 4 17. 5 5 5 5 5 5 18. 6 6 6 6 6 6 补充资料 TO DO LIST - 执行事项清单 ? 每天做 ? 每天同一时间做 ? 将优先次序写下 ? 由最重要的事情写下 补充资料 最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times - 哲学家 施格兰 补充资料 理想的工作时间表 1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./ 利用工作日志 补充资料 看看你的工作日志 , 然后问自己 : ? 几点开始目标 ? 能不能早点开始 ? 有没有任何让你分心 , 以致 无法完成目标的事情 ?, 能不能早点开始 ? ? 你完全不受干扰的最长时段有多久 ? ( 不要把午饭也放进去 ) ? 你最有效率和最没有效率是什么时候 ? ? 你将当天的主要目标完成到什么程度 ? ? 你会照着优先次序的书面计划做事吗 ? ? 你在适当的时间做适当的事吗 ? ? 你在怎么处理不应该做的事 ? 可不可以授权 ? ? 手边的工作要如何做得更有成效 , 更为简化 , 并减少细节 ? ? 你花的时间与你的优先次序是否相称 ? 补充资料 以行动配合计划 将目标写下来 - 是什么目标 ? 要达致什么的成果 ? 行动 – 要做些什么 ? 次序 - 哪些应该先做 / 哪些为后 ? 订下完成 日期及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间 ? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 甚么时候处理甚么事项？ 补充资料 立 即 行 动 ! 1/ 改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有 5 ％是属 于非习惯性的，而 95 ％的行为都是习惯性的。 江山易改，本性难移 ! 罗曼 · 罗兰名言：性情即命运 ! 补充资料 立 即 行 动 ! 2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬行 的蜗牛。 补充资料 三、如何跨越时间的陷阱 2 、 学会 NO ? 耐心听 ? 无法当场决定时告诉他您要考虑多长时间 ? 显示慎重 ? 表情和颜悦色 ? 态度坚定 ? 指出拒绝理由 ? 拒绝是请托本身而不是拒绝他本人 ? 如可能为他提供其他可行途径 ? 切忌通过第三人来拒绝 2 、 学会 NO ? 说“不”应该是有礼貌 ? 要给对方的清晰的解释 ? 给对方另外的选择和建议 三、如何跨越时间的陷阱 3 、以终为始（以最终结果来开始行动） ? 是必须要做的吗？ ? 不完成会怎么样？ ? 是自己想要的吗？ ? 和目标直接相关吗？ ? 回报及收益高吗？ 三、如何跨越时间的陷阱 4 、 学会应对不速之客 ? 不要采取无条件的“门户开放”政策 ? 授权秘书活助理对约会作初步之安排 ? 授权秘书甄别并拦截来客 ? 规定接见部属时间，或定期会见部属 ? 移樽就教 ? 在办公室外接见不速之客 ? 站立会客 ? 让秘书控制会谈时间，或限时面谈 如何处理电话 / 电邮 ? 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言 , 并说明事情的严重性 , 以确保对方回电 ? 打电话之前 , 要把事情重点写下来 ? 要谈比较复杂的事情 , 可以先将文件传 真给对方先看 , 减少详细解释的时间 ? 备有有关文件 ? 自设时限 补充资料 如何进行时间管理？ 爬上山顶、面上大海、闭上 眼睛 …… 用心体会，您会发现： 越来越沉重的工作压力 越来越无趣的平淡日子 越来越乏味的亲密关系 越来越迷失的空虚自我 越来越强烈的感觉想逃避 越来越狭小的蓝天在身旁 …… 如果您