港职员工考勤、请假及外出报告管理办法模版模版.docx

企业（集团）有限公司 港职员工考勤、请假及外出报告管理办法 第一章总则 为规范企业（集团）有限公司（以下称“集团公司”）考勤及假期管理制度，规范请假及外出纪律，保障公司的正常运作，根据香港特区政府《雇佣条例》等有关法例，结合集团公司的实际情况，制定本办法。 本规定适用于雇佣关系由集团公司管理的在职港职员工。 人力资源部是员工考勤、假期的日常管理部门，主要职责如下： （一）负责对集团公司员工进行考勤管理，建立考勤档案记录； （二）负责审核集团公司员工假期申请事项，并建立员工休假台账。 第二章考勤管理 集团公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作时间，逢周六及周日为休息日。 上班时间为上午9:00-13:00，下午14:00-17:30。 如遇到台风、暴雨等恶劣天气，按照香港特区政府有关法例执行。 集团公司实行月度考勤，考勤周期为上个月的20日至当月的19日。各职能部门于当月20日前统一将上一月度的考勤表加盖部门公章，经部门负责人签字后报人力资源管理部，作为记工依据。 迟到、早退、旷工、脱岗等情况，视为员工考勤违纪行为： （一）迟到：未经同意，不按规定时间达到工作岗位、作业地点； （二）早退：未经同意，提前离开工作岗位下班； （三）旷工：未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的；不服从工作安排，留在原岗位不去新岗位上班的；出现迟到、早退、脱岗其中之一达1小时或以上的，按旷工半天处理； （四）脱岗：在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的。 第三章假期种类 员工可根据香港特区政府有关法例规定享受公共休假日、有薪年假、有薪病假、产假、工伤假、香港特区政府临时公布的休假日，以及根据集团公司规定享受事假、婚假、丧假等。 公共休假日。包括香港特区政府公布的法定假日（周六、周日）及公众假日。 有薪年假。在集团系统内连续工作1年或以上者可享受有薪年假。 （一）有薪年假天数，根据香港特区政府有关法例，按员工受雇年资由7天递增至最高14天。有薪年假日不包括法定假日和公众假日。 （二）有薪年假原则上由个人自行安排休假时间。当年的有薪年假必须在12月31日前休完，不能跨年度累计使用。 有薪病假。员工每年可享受有薪病假15天，超过者，按照香港特区政府有关规定处理。 产假/看护假。女员工生育分娩期间，可按照香港特区政府有关法例放取产假，产假时间为10个星期，一般情况下须在预产期前4个星期开始；男员工在配偶产假期间可申请看护假10天。假期应一次性连续安排，遇公共休假日的，不另加假期天数。 工伤假。在工作时间内因公负伤、上下班途中受到意外伤害或发生其他根据香港有关规定认定工伤的，可休工伤假。 事假。员工因事必须由本人处理时，可向集团公司申请事假，经批准可办理事假手续；假期期满后仍不能按时上班的，必须提前办理续假手续。正式员工全年有薪事假不超过7天，超过7天以上的事假，按日累计扣除日薪。事假与年假不能合并使用，也不能跨年度使用。员工应先享受完有薪假期，再使用事假。 婚假。员工在集团公司任职满一年或以上者，如结婚，可享受有薪婚假7天。如配偶不在香港而须到外地结婚（不含旅行结婚）者，可酌情给予若干天有薪路程假。任职半年以上不足一年者，可享受有薪婚假5天。假期应一次性连续安排，遇公共休假日的，不另加假期天数。 丧假。员工因直系亲属（包括父母、配偶、子女）死亡时，可根据具体情况，申请丧假3天。员工在中国内地或者国外的直系亲属死亡，需要本人去料理丧事的，可另申请路程假3天。 第四章请假及外出报告管理 员工休假（不含法定假日、公众假日及政府临时公布的休假日）及因公出国（境，不含香港）须提前至少5个工作日办理请假手续。 请假审批权限 （一）集团公司中层及以上人员，报业务分管领导审批，其中，中层副职还需经所在部门主要负责人同意； （二）集团公司中层以下员工，报所在部门主要负责人审批。 请假手续的办理 员工申请休假，必须提前安排好本职工作，协助上级主管指定休假期间岗位代理人，提交《外出请假呈批表》，并根据不同假期类型另附如下申请资料，按照第十七条所述权限呈报审批： 假期类型 资料依据 有薪年假 年初人力资源部发放的年休假单 工伤假 医生出具的工伤证明、伤残医学诊断报告等 婚假 结婚证书 产假/看护假 怀孕、生产的医学诊断报告 事假 请假事由 病假 医生出具的就医诊断、病假建议书等 丧假 亲属死亡报告书 外出报告手续的办理 员工因公离开香港（不含到地区出差），必须提前安排好本职工作，协助上级主管指定外出期间岗位代理人，提交《外出请假呈批表》，说明外出事由、时间、外出期间联络方式等，按第十七条所述权限呈报审批，并向集团公司人力资源部备案。如遇特殊情况需临时外出，可先电话请示，并在回来后补办书面报告手续。 员工请假的有关材料，由所在部门内勤归整后，于每月20