水泥公司办公用品、卫生工具管理规定模版.docx

PAGE PAGE 1 办公用品、卫生工具管理规定 1 目的 规范办公用品、卫生用具的申报、采购、领用程序，加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公成本。 2 适用范围 本规定适用于*水泥公司、水泥股份公司、混凝土公司。 3 职责 3.1 行政办公室负责办公用品、卫生用具采购计划拟制，办公用品采购、验收、存放、发放管理。 3.2 供应部负责卫生用具采购管理。 3.3 仓储部负责卫生用具验收、存放、发放管理。 3.4 各单位负责人负责本部门低值易耗用品、卫生用具计划审核上报及日常维护使用。 3.5 板块总经理负责易耗品、卫生用具采购计划签批。 4 范围 4.1 易耗品 集团信笺（大、小）、复印纸、打印纸、文件头、信纸、大头针、回形针、钉书钉、胶水、复写纸、铅笔、印油、色带、碳粉、双面胶、透明胶、墨水、圆珠笔芯、口取纸、文具袋、档案盒、文件筐、笔记本、白板笔、白板笔水、工作记事板、计算器、订书机、暖壶、烟灰缸、电话等。 4.2 低值耐用品 办公桌、椅、文件橱柜、沙发、茶几、保险柜、照相机、摄像机、传真机、复印机、扫描仪、考勤机、验钞机、电脑、投影仪、音响、打印机、空调、电视机等。 4.3卫生工具 笤帚、扫帚、铁锨、拖把、扒斗等。 5 计划申报 5.1 易耗品、卫生用具 5.1.1 各公司办公室根据每月库存和实际需求，每月10日前填报办公用品申购流程（水泥股份公司办公用品由综合办统一汇总审核），行政办公室每月12 日负责将统一汇总的购买计划上报总经理审批。 5.2 低值耐用品 由使用单位提交工作请示，逐级审批，报董事长批准后方可配备。 6 购买 6.1易耗品由行政办公室负责购买。采购时必须进行市场考察，确定二到三家信誉好的供货商。每月15日，办公室将获批的购进计划发至供货商，由供货商负责将易耗品送至水泥股份公司，由水泥股份公司综合办负责将易耗品予以验收，再用班车捎至*水泥公司、混凝土公司统一分发各使用单位。行政办公室每三个月应对所需办公用品价格进行考察对比，对信誉差的供货商予以淘汰。 6.2购买照相机、摄像机、复印机、电脑、保险柜、空调等耐用品时，除指定专人购买外，还需增加具有相关专业知识人员参加购买。 6.3 如遇节日促销等活动，可在保证质量前提下，考虑价格因素，选择网购方式，由行政办公室负责。 7 验收发放 7.1易耗品、低值耐用品办公用品买回后由行政办公室办公用品保管人员验收后做好入库登记。对于低值易耗品要由各使用人验收签字。卫生用具由仓储部验收合格后签收保管。 7.2 各类办公用品进行程序验收后，要由行政办公室办公用品保管人员按各部室申购计划发放（水泥股份公司由综合办发放）。对于低值易耗品发放，应注明使用时间，对于易耗品发放，要限量计时发放。卫生用具由仓储部发放。 7.3 各单位申报、领用办公用品（每月20-25日）须填写OA流程，经部门负责人批准后，行政办公室汇总。每月领取数量无特殊原因不得超过月度申用限额。 7.4 领用办公用品时，领取人员要通过填写OA领用流程领取办公用品。领用卫生用具时需办理领料申请手续报各权限领导审批后到仓储部领取。 8 使用保管 8.1 易耗办公用品保管员对领用易耗品要及时做好出入库台帐，确保帐物相符，为物品采购及正常办公使用提供有效数据。 8.2 按照谁使用谁保管的原则，各单位要加强低值易耗品的使用保管，明确使用人或专管责任人，确保低值易耗用品正确使用、妥善维护。 8.3 对于低值易耗品除新添置外，其他更新的需以旧换新领用。由各单位自行组织每半年盘点一次，对在使用过程中出现遗失、损坏等现象，由责任人照价 赔偿。 8.4对于低值易耗品出现故障的，要及时上报维修，属于保修期内的，由使用部门上报采购部门，由其联系售后服务直接维修，对于保修期以外的，由行政办公室联系专业维修人员进行维修。 8.5经相关专业部门鉴定，无使用价值的低值易耗品（包括电话机、对讲机等）由办公室统一报废后交至仓储部处理。 9 附件 各单位办公易耗品、低值易耗品卫生用具申用限额表 10 附则 原*水泥【2015】38号同时废止。 附件1： *水泥公司办公易耗品申用限额表 名称单位 复印纸（包/月） 信 纸 (本/月) 订书钉(盒/月) 回形针 (盒/月) 胶水 (桶/月) 印油 (瓶/月) 双面胶(个/月) 中性笔芯 (支/月) 圆珠笔芯(支/月) 复写纸 (盒/月) 色带 (个/月) 固体胶 (支/月) A4 16K 16K 32K 64K 1131 1600K K3H 办公室 20/1 3/1 1/2　 3/1 1/1 1/3 1/3　 5/1 12/1 2/1　 1/