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财务审批及权限管理制度
1 总则
为加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率,根据公司实际情况,特制定本制度。
2 审批原则
公司财务事项实行一支笔审批制度,由董事长或董事长授权人批准后执行。
3 审批范围
财务审批范围包括财务业务审批及财务支出审批。财务业务审批包括银行账户(含网银)开立、注销、变更业务,银行信贷业务、税务信息变更业务、资金收取业务等。财务支出包括费用报销、经营物资采购(含大型设备采购)、工程支出、设备安装支出、借款支出等资金支付业务及相关的账务处理。
4 审批方式
审批方式为提交OA系统流程审批或线下纸质报告层级审批。
5 审批权限
5.1财务业务审批权限
5.1.1银行承兑汇票收取,未有合同约定或价格审批批复的,由建材板块分管副总裁审批。商业承兑汇票原则上不予收取,因特殊情况需要收取的,由业务部门书面陈述理由,经建材板块分管副总裁审批后方可收取。
5.1.2税务信息发生变更的,由财务部提交申请,经建材板块分管副总裁审批后办理。
5.1.3对业务部门因绩效考核等原因暂停、发放工资的,待达到规定要件时,由建材板块分管副总裁审批办理。
5.1.4因授信及办理结算业务,需开立、注销、变更银行结算账户以及开通、注销网上银行相关业务的,由财务部提交申请,经建材板块分管融资副总裁审批后办理。
5.1.5公司办理理财类产品申赎、结构性存款业务,由经办人提交申请,经分管融资副总裁审批后办理。
5.2财务支出审批权限
5.2.1公司支出水电费、电话费、宽带费、余热发电并网费,申请购买燃料用汽油、柴油,社保、住房公积金等费用的借款或付款,由业务经办人提交申请,经建材板块分管副总裁审批后办理。
5.2.2公司月度正常实现的各种税金(含代扣代缴税金)、年度企业所得税汇算清缴税款,由财务部提交申请,报建材板块分管副总裁审批后缴纳。查补税款、预交税款等特殊情况下缴纳的税款,则层级报董事长审批。
5.2.3公司员工工资及已经行文奖金、补贴的发放,由人力资源部门编制发放表,经建材板块分管副总裁审批后发放。
5.2.4公司退还投标保证金业务,由经办人提交申请,经建材板块分管副总裁审批后予以支付。
5.2.5公司月度食堂补助(不超年度补助总额)支出,由后勤部提交申请,经建材板块分管副总裁审批后支付。
5.2.6公司财务部到银行提取现金,经分管融资副总裁审批后办理。
5.2.7公司根据资金使用情况需要集团内部统筹调配时,由出纳会计提交申请,经分管融资副总裁审批后办理。
5.2.8公司办理银行贷款、还款、银承保证金、票据贴现、支付利息等融资类业务,由经办人提交申请,经分管融资副总裁审批后办理。
5.2.9公司发生的各类贷款利息、票据贴现利息、手续费、查询费等财务费用单据,由出纳会计按月进行汇总,经分管融资副总裁审批后进行账务处理。
5.2.10董事长授权外的其他各类支出,一律由董事长审批。
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