物业集团员工入职、调转及离职管理制度模版.docx

物业集团员工入职、调转及离职管理制度 1、目的 明确员工入职、调转及离职工作的流程和规范，加强员工管理。 2、适用范围 适用于物业集团及下属各分公司。 3、职责 3.1 物业集团人力资源职能部门 负责物业集团员工入职、调转及离职手续的办理。 按照权责手册审核下属物业分公司员工的入职、调转及离 职程序。 协调公司间及物业集团职能部门间的人员调转。 3.2 分公司人力资源职能部门 3.2.1 负责本公司员工入职、调转及离职手续的办理。 3.2.2 按照权责手册审核各部门的入职、调转及离职程序。 3.2.3 协调本公司各部门间的人员调转。 3.3 物业服务中心 负责本物业服务中心 B 系列员工入职、调转及离职手续的办理。 4、 主要内容 4.1 A 系列人员入职管理 录用前的准备工作 人力资源职能部门在完成拟录用人员的背景调查后，电话与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等信息。 人力资源职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录用审批工作。 人力资源职能部门须在确定录用后，向 A 系列新员工发送拟录用通知书。 在员工报到前两天，人力资源职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员（部门）准备新员工的办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT 及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，以便员工能快速进入工作状态，及时融入公司团队。 4.1.2 员工入职报到资料清单 身份证的原件和复印件；（第二代身份证的正反面）。 学历、学位证书的原件和复印件及验证证明文件。 近三个月内区级以上医院的体检报告。 当地财务指定银行卡与身份证在一起的复印件。 其他资质证书的原件和复印件。 前一家公司的离职证明。 一张一寸彩照。 4.1.3 员工录用手续办理流程 员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、保密合同、入职承诺书、阅读公司相关制度、签署入职引导清单，并在公司内网公告。 入职手续办理负责人办理上述手续后将新员工带到岗位或引见至其直接上级后标志着入职手续的完成。 4.1.4 员工入职引导 人力资源职能部门负责新员工的入职报到工作，并就薪酬、作息时间、试用期安排、劳动合同等相关条款作解释。 人力资源职能部门在员工报到当天由人力资源职能部门相关人员或指定人员将新员工介绍给其他同事认识。 新员工所在部门负责人须在新员工入职当天指定一名入职引导人给新员工，对新员工提出的问题进行解答。并完成入职引导清单内容。 新员工试用期间,由其直接上级填写试用期员工试用跟踪表，如新员工违纪等，需由新员工本人签名确认。试用期员工试用跟踪表每周至少填写一次，每次违纪必须填写。 4.2 B 系列员工入职管理 人力资源专职人员在完成员工的录用审批手续后与员工沟通录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等信息。 B 系列员工入职报到资料清单： 身份证的原件和复印件；（第二代身份证须正反面） 学历证书、上岗证、资格证、职称证书等原件与复印件； 近三个月内区级以上医院的体检报告； 当地财务指定银行卡与身份证在一起的复印件； 一张一寸彩照。 4.2.3 员工录用手续办理流程同 A 系列员工手续办理流程。 4.3 调转管理 4.3.1 调转类型 调转：指员工在物业范围内的岗位调整（不含三个月以下借调、交流学习、出差、同岗位上的职位升降）。 跨公司调转：指物业集团和分公司/物业服务中心(未成立分公司)之间的调转、各分公司之间的调转。 公司内部调转：指物业集团总部或分公司/物业服务中心内部调转；（含部门间及部门内部的岗位变动） 4.3.2 调转流程 4.3.2.1 跨公司调转流程 物业集团人 调出公司 调入公司 力资源职能 人力资源 人力资源 表格 备注说明 部门 职能部门 职能部门 调入公司提出申请并在公司内部审 提出 批后报物业物业集团人力资源部 需求 1、物业集团人力资源职能部门需先 行与拟调出公司人力资源职能部门 与拟调出公 员工调转审 进行沟通； 司及员工沟 批及处理表、 2、分公司人力资源职能部门须做好 通并确定。 跨公司员工 内部各部门和拟调出员工的前期沟 调转审批及处 通确认工作。 理表、调转 签署意见 员工薪酬福利 物业集团人力资源部最后与拟 交接清单 调出员工沟通调转信息（含个人职 位、薪资福利待遇、社保购买方式 签署意见 等），并按授权审批。 员工调转交 调出公司： 1、将填写完备后的调转员工薪资 拟定并发出调 接表 转通知书 福利交接清单发往物业集团总部 员工档案 人力资源职能部门； 劳动合同变 2、让员工在劳动合同变更协议 完成调转员 更协议书 工薪资福利 书、上签字并存档并连同员工档案 原件等寄往调入单位。 完成薪资福利 监督员工办理工作 调入公司： 交接清单 交接及相关手续 劳动合同变 1、报到当天与员工签订劳动合同 变