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财务制度
第一节 付款审批程序和要求
一、总则
1. 申请办理付款业务的,均需填写《领用银行票据审批单》。
二、步骤和要求
1. 用款申请人到财务部领取空白的《领用银行票据审批单》;
2. 用款申请人详细填写表中各项:款项用途、收款单位、开户行及账号、付款方式、申请金额以及经办人姓名、日期等,交用款部门部长、中心主任、财务部审核岗位、财务负责人审核,总经理审批后办理。
3. 凡根据采购申请单或付款审批单申请银行票据以及为提现、内部银行转账用途 申请支票的,用款申请人直接将付款申请单交财务部门签字(支票管理员、印鉴管理员、公司财务负责人签字),领取所需银行票据,并在所领票据的票根上签字;
4. 未办理采购申请单或合同、协议等付款凭据不齐的,需有公司总经理审批同意的付款申请报告,方可办理付款业务。
三、其他要求
1. 票据领用人领用票据后,无特殊原因,须在2个工作日内到财务部办理报账手续;
2. 所领银行票据或取得的发票出现丢失等情况时,经手人应及时告知财务部,并尽量提供有关线索,以便财务部酌情处理,减少损失;同时经办人应向公司领导出具书面报告,财务部根据公司领导的批示办理;属于个人原因造成损失,由个人承担赔偿责任。
第二节 现金借用管理规定
一、备用金及借款管理
1. 因公借款,必须办理借款审批手续,借款的起点为1000元。
2. 借款时必须列明用途、还款期限。
3. 在规定期限内,借款人须到财务部办理报销或还款手续。
4. 财务部每月10日与借款人核对借款余额。
5. 超出还款期限一个月且无正当理由的,财务部门将在通知其本人后,在其当月工资内全额扣回。
6. 借款审批流程:借款申请人填写《借款审批单》,经部门部长、中心主任、财务部审核岗、财务部负责人审核,总经理审批后,出纳办理。
7. 现金使用范围:日常费用报销、小额的零星采购(超出1000元的必须办理银行转账)及其他临时性借款;有特殊情况(超出1000元)无法办理银行转账的,以现金支票方式支付。
二、营业员、收银员周转金管理
1. 营业员、收银员如需预备周转金,经中心主任审批后,按照借款流程办理。
2. 周转金额范围:营业员,300元/收银箱;收银员500元/收银箱;据实际状况如需增减,由中心主任审批。
3. 周转金不得私自移交;如业务不需周转金的,必须及时到财务部办理退款手续,如有短少由营业员或收银员负责赔偿。
第三节 差旅费开支管理办法
一、总则
1. 为加强差旅费开支管理,既保证各项业务的正常进行,又精打细算,厉行节约,根据公司实际情况,特制订本制度。
2. 差旅费开支管理的范围是:公司内部及非独立核算的外派机构。
二、出差借款
1. 出差借款须在出差申请表上填写出差相关信息,根据出差地点、人数、天数等提出借款金额,经部门部长、中心主任和公司总经理签批后,到财务部办理。
2. 借款人须按财务报销制度和要求报账;延期不办经提醒无效的,财务部有权从其工资中抵扣。
三、出差交通费
1. 总经理、运营总监、副总经理、中心主任等公司领导的出差交通费根据需要据实报销。
2. 部门部长及以下人员出差,可乘座火车卧铺;费用实报实销,纳入各单位、各部门预算管理;如因特殊情况乘坐飞机者,须有公司总经理签批方可办理;
3. 出差期间,尽可能使用公共交通工具;出租车费须经财务负责人签批后方可报销,并纳入各单位、各部门预算管理;
四、出差住宿费
1. 公司领导的出差住宿费根据需要和节约原则,据实报销;
2. 中心主任境内出差住宿标准为不超过200元/房/日;
3. 部门部长以下人员境内出差住宿标准不超过150元/房/日;
4. 出差借住亲友家、无住宿费发票者,按住宿标准的50%给予补助;
5. 出差住宿费用纳入各部门预算管理;
6. 两人同时同地出差可共享住宿的,应共享住宿;
7. 上述出差住宿标准适用于十天以内的短期出差,较长期出差的住宿标准须预审报批;
五、出差补助、交通费及餐费
1. 所有出差(不含住办)人员的境内出差餐费补助标准为30元/人/日;住办事处人员出差餐费补助标准为20元/人/天。给予出差补助的不再报销出差餐费及出差地市内交通费。
2. 凭发票报销的出差餐费一律视为招待费,按照公司招待费管理规定,列支时单独反映(填写费用报销单),纳入各单位、各部门预算管理,与预算中招待费相衔接;如招待费超支,财务部有权不予报销;
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