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综合管理员2岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
综合管理员
岗位编码
HZ-0712
所在部门
综合办公室
岗位定编
2
岗位职系
管理职系
薪酬类型
岗位绩效工资制
二、工作关系
直接上级岗位
综合办公室主任
协作关系
对内
公司各部门
对外
总公司、供应商
直接下级岗位
无
所辖人数
0
三、职位设置目的(岗位概述)
协助行政主管做好公司各项行政支持工作,确保公司行政工作正常运作
四、职责与工作任务
职责
工作任务
履行时间
1
车辆使用管理
负责所有油卡的油费申请、分配、报销及消费统计等工作
每月
受理各部门及相关领导的用车申请,合理调度车辆,保证行政用车及经营用车;保存用车审批单,完成台账记录
持续
负责公司本部车辆的日常清洁、检修和维护工作
持续
负责公司本部车辆交通违章的调查及处理工作
每月
控制公司本部车辆的使用成本,审核、登记车辆的各项费用
每月
2
公司接待管理
负责接待所需车辆、宾馆、餐饮等安排工作
持续
负责公司礼品管理
持续
3
宿舍管理
负责宿舍的管理,及时办理员工住宿与退宿手续,定期检查并督促住宿员工清洁与整理, 确保用水用电安全
持续
负责宿舍费用的收取、上缴工作
每次
负责宿舍水电网费等缴纳及报销,使用情况整理记录归档工作
每月
负责宿舍设施的管理工作
持续
4
工作餐管理
监管食堂厨师工作,确保食品卫生及环境卫生
持续
负责就餐人数的预统计,保障员工就餐并减少浪费
每日
负责工作餐台帐记录,就餐等费用的统计、结算和报销等工作
每月
5
协助工会工作
计划、组织、安排公司联欢、出游、竞技比赛等企业文化相关工作
每次
策划、组织、安排公司周期性工会活动
每季度
负责公司工会费用的使用管理,做好记录台帐,开具各项票据并报销
持续
负责员工生日金的发放工作,完成记录台帐
每月
6
办公场所及设施设备管理
负责办公场所的租赁、水电网等费用的结算及付款报销事宜
持续
负责办公室装修、办公设施设备采购(非固定资产)等
每次
负责公司办公场所、设施设备、水电网等的维修维护工作;完善记录台账,接洽外部内部维修公司,负责各项费用的结算、审批及付款报销
每次
7
其他
完成领导安排的其他事务
每次
五、岗位权力
权限一
具有相关日常事务的实施权
权限二
具有相关文件制度执行监督权
权限三
具有相关资源调配权
六、任职资格
教育水平
专科及以上学历
学习专业
管理学专业、管理工程专业、行政管理、经济、审计等相关专业
资格证书
无特殊要求
工作经验
1年以上的本行业相同岗位的管理经验为佳
专业知识与技能
熟练使用Microsoft Office系列软件,熟悉公司产品和生产流程
能力素质
具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神,良好的协调能力和分析判断能力,较强的文字表达能力
上岗培训
规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训
七、工作条件
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公室,偶尔室外
执行工时
正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差
律师证持证人
致力于提供个人合伙、股权投资、股权激励、私募、不良资产处置等方面的专业法律服务。包括起草法律文件、提供法律咨询等。
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