风电工程公司综合管理员2岗位说明书.docx

综合管理员2岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 综合管理员 岗位编码 HZ-0712 所在部门 综合办公室 岗位定编 2 岗位职系 管理职系 薪酬类型 岗位绩效工资制 二、工作关系 直接上级岗位 综合办公室主任 协作关系 对内 公司各部门 对外 总公司、供应商 直接下级岗位 无 所辖人数 0 三、职位设置目的(岗位概述) 协助行政主管做好公司各项行政支持工作，确保公司行政工作正常运作 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 车辆使用管理 负责所有油卡的油费申请、分配、报销及消费统计等工作 每月 受理各部门及相关领导的用车申请，合理调度车辆，保证行政用车及经营用车；保存用车审批单，完成台账记录 持续 负责公司本部车辆的日常清洁、检修和维护工作 持续 负责公司本部车辆交通违章的调查及处理工作 每月 控制公司本部车辆的使用成本，审核、登记车辆的各项费用 每月 2 公司接待管理 负责接待所需车辆、宾馆、餐饮等安排工作 持续 负责公司礼品管理 持续 3 宿舍管理 负责宿舍的管理，及时办理员工住宿与退宿手续，定期检查并督促住宿员工清洁与整理， 确保用水用电安全 持续 负责宿舍费用的收取、上缴工作 每次 负责宿舍水电网费等缴纳及报销，使用情况整理记录归档工作 每月 负责宿舍设施的管理工作 持续 4 工作餐管理 监管食堂厨师工作，确保食品卫生及环境卫生 持续 负责就餐人数的预统计，保障员工就餐并减少浪费 每日 负责工作餐台帐记录，就餐等费用的统计、结算和报销等工作 每月 5 协助工会工作 计划、组织、安排公司联欢、出游、竞技比赛等企业文化相关工作 每次 策划、组织、安排公司周期性工会活动 每季度 负责公司工会费用的使用管理，做好记录台帐，开具各项票据并报销 持续 负责员工生日金的发放工作，完成记录台帐 每月 6 办公场所及设施设备管理 负责办公场所的租赁、水电网等费用的结算及付款报销事宜 持续 负责办公室装修、办公设施设备采购（非固定资产）等 每次 负责公司办公场所、设施设备、水电网等的维修维护工作；完善记录台账，接洽外部内部维修公司，负责各项费用的结算、审批及付款报销 每次 7 其他 完成领导安排的其他事务 每次 五、岗位权力 权限一 具有相关日常事务的实施权 权限二 具有相关文件制度执行监督权 权限三 具有相关资源调配权 六、任职资格 教育水平 专科及以上学历 学习专业 管理学专业、管理工程专业、行政管理、经济、审计等相关专业 资格证书 无特殊要求 工作经验 1年以上的本行业相同岗位的管理经验为佳 专业知识与技能 熟练使用Microsoft Office系列软件，熟悉公司产品和生产流程 能力素质 具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神，良好的协调能力和分析判断能力，较强的文字表达能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室，偶尔室外 执行工时 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差