风电工程公司综合管理员岗位说明书.docx

综合管理员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 综合管理员 岗位编码 HZ-0704 所在部门 工程技术公司 岗位定编 岗位职系 职能支持职系 薪酬类型 岗位绩效工资制 二、工作关系 直接上级岗位 运营管理部部长 协作关系 对内 工程技术公司内部各部门 对外 总公司各部门 直接下级岗位 无 所辖人数 0 三、职位设置目的(岗位概述) 负责运营管理部综合事务管理 四、职责与工作任务 职责 工作任务 履行时间 1 部门档案及项目资料管理 负责制定部门档案管理制度，并监督落实 持续 负责部门文件档案、项目资料的编号、建档、保存、借阅、移交等工作 持续 检查部门自存档案相关工作 持续 接受上级档案管理部门的监督和指导 持续 2 外来文件及部门内部公文管理 对部门接收处理传真的基本信息进行登记 持续 按流程完成部门通知通报公告的标准化、报请审核、用印、发布、存档等 每次 下发部门编制的文件；网发各片区、项目部或相关人员；按要求对下发过程及回执进行截屏处理 每次 组织部门人员学习本部门及公司相关文件，完成学习记录并存档 每次 3 负责信息传递工作 接收外部门发出的联络单信息，传递相关与对应人员；作好记录 持续 及时传递部门签发的信息单与相应部门，索取回执做好记录，并及时催促回复结果并传递 持续 传递公司调度会纪要；网发各片区、项目部、工程公司领导；按要求对下发过程及回执进行截屏处理 每周 传递工程公司调度会纪要；网发各片区、项目部、工程公司领导、汤总；按要求对下发过程及回执进行截屏处理 每周 传递风场不合格信息处理结果；网发各片区、项目部；按要求对下发过程及回执进行截屏处理 每日 传递物资需求处理结果；网发各片区、项目部；按要求对下发过程及回执进行截屏处理 每日 及时将新增项目信息录入项目基础信息汇总表，定期发布 持续 及时更新部门通讯录，并于公司内发布 持续 及时更新片区和项目通讯录，并于公司内发布 持续 4 负责部门邮箱管理 下载邮件并传递相关人员 每日 定期清理邮箱邮件，保持有效空间 持续 及时更新通讯录，并合理分组 持续 5 负责部门会议准备 依据部门会议计划，提前预定会议室并检查会议室的环境及设别设施情况是否满足会议要求，做好会议准备 每次 会议结束后，组织人员整理会议室并交还 每次 6 负责部门印章管理 妥善保管部门印章 持续 依据相关制度，做好用章登记并存档，确保全程监印 每次 7 办公用品管理 按流程完成部门办公用品的申请、保管及发放 每月 监督办公用品的使用 持续 8 负责部门来访接待工作 参加对外相关部门联络接待 接待部门来访、接听电话，解答咨询及传递信息工作 持续 9 其他 完成领导安排的其它事务 五、岗位权力 权限一 对各部门文件资料控制和管理的执行情况的监督检查权 权限二 文件的管理权 权限三 各部门有关资料和报表的索取权 权限四 文件复印管理权 六、任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 学习专业 管理学专业、管理工程专业、行政管理、经济、审计等相关专业 资格证书 无特殊要求 工作经验 1年以上的本行业相同岗位的管理经验为佳 专业知识与技能 熟练使用Microsoft Office系列软件，熟悉公司产品和生产流程 能力素质 具有较强的学习能力、责任心、沟通能力、执行能力、问题解决能力和团队合作精神，良好的协调能力和分析判断能力，较强的文字表达能力 上岗培训 规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训 七、工作条件 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公室 执行工时 正常工作时间，偶尔加班