《集团西安办车辆管理制度》.docxVIP

xx集团西安办事处 车辆管理制度 第一章总则 一、 目的和意义 为规范xx西安办事处和xx公司车辆管理，强化驾驶员及车辆管理人员的业 务、责任意识，明确操作流程及责任，特制定本车辆管理制度。 二、 适用范围和责任划分 本制度所指车辆为西安办事处拥有的 。 日常使用为行政办调度，其中 为主管生产、拿地公司领导使 用，公司领导因公外出时，车辆使用服从行政办安排； 日常使用由生产经营 部安排，其他事项服从公司统一管理。 西安办事处行政部负责对所届车辆的档案管理、调度，维修、。 驾驶员负责进行对其所使用车辆的使用、日常维护管理。 第二章车辆管理 一、车辆建档 行政部对公司车辆建立《车辆管理档案和电子台帐簿》，内容包括： 备用钥匙、钥匙密码条、保险合同(原件)日期、行车证(复印件)、购车发票(复 印件)年检日期、赔保情况及其它资料、ETC路桥费、车船税交费凭证(复印件) 等一切开支的复印件存档；车辆相关的交费凭证原件交丁财务部报销和存档。 上述信息由行政部行政文员填写，行政负责人核实，每季度将组织检查《车辆管 理档案及电子台帐簿》的更新情况。 车内设立用车出勤登记，记录每次出车记录、使用用途、时间及行驶公 里数据；汽油费用与路桥费用报销凭行驶公里数及油耗比例进行报销， 维修记录 和费用登记等信息。随车台账由驾驶员填写一式二份，行政办备案。 二、 车辆维修、保养费用报销 公司车辆使用及维护提