农业发展公司档案管理制度.docxVIP

农业发展公司档案管理制度 为加强本公司档案工作，充分发挥档案的信息管理功能，特制定本制度： 公司指定专人负责文件材料的管理。 部门及公司档案包括： 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等均在会议结束后三日内存档； 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书； 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料； 公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表及简报均由各部门指定人员保存； 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料； 公司员工的资质证明、应聘材料、劳动合同、绩效考核表等人事档案及应聘人员的相关资料证明； 公司所做广告或宣传的相关材料等。 各部门相关客户信息、资料，有关业务需要方面内容的台帐 三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 四、在归档的文件材料中，应分清部门还应将文件内容相同的文件放在一起，不得分开，不同年度的文件不得放在一起立卷。 五、需做说明的文件应在案卷目录备注内做注明，或在卷内文件上做好情况说明。 六、案卷封面文件目录等，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。 七、档案管理人员按有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、立卷等工作， 按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 八、公司档案只有公司内