签证管理详细规定.docVIP

项 目 签 证 管 理 规 定 （修订版） 第一章 总 则 第一条、为加大“商务管理年”力度，落实项目精细化管理，提升企业经济效益，针对该要求推行两年来实施情况进行对应修订，望各单位认真落实实施。 第二条、中建八局第三建设管辖范围内全部单位及工程项目，均实施本要求。 第二章 对发包人签证管理 第一条、工作步骤 技术责任人依据实际情况提出签证→生产责任人组织发包人、监理人员三方至现场进行核实→工段长或施工员依据现场实际核实情况起草签证→项目商务经理对该签证单进行协议和合理性进行审核→工段长或施工员根据业关键求份数报送至业主、监理人员进行签证办理→业主和监理同意签证后由商务经理依据协议进行组价，并立即和审计人员进行沟通查对，确定签证费用→签证交资料室一份归档，合约部留存一份，并做好台帐登记。 第二条、 业务概要 工程签证是工程承发包双方在施工过程中按协议约定或施工通例支付多种费用、顺延工期、造价调整、赔偿损失等所达成双方意思表示一致补充。书面确定签证，即可成为工程结算或最终止算增减工程量及工程造价凭据。全部设计变更、技术联络单、隐蔽资料、施工组织设计、施工方案、会议纪要、往来函件、发包人指令、通知等,凡对协议价款可能产生影响事项均要向发包人办理签证。 第三条、项目部签证责任分工 序号 项目责任人 签 证 内 容 1 总工 对照和发包人往来经济、技术资料和现场实际情况，发觉签证点发出签证指令；并负责起草变更原因和签证依据搜集。 2 生产经理 组织发包人、监理、咨询企业、施工单位进行现场情况核实办理事实认证工作。 3 施工员 负责签证内容包含工程量计算并配合发包人审核。 4 合约经理 在签证单报送业主和监理前，依据协议条款及变更依据进行签证审核，并在业主批复签证单后编报变更签证价款，和承包人进行查对。 5 其它相关人员 全方面配合立即提供相关资料和证据。 第四条、 时效 1．实施日清月结制度，按协议约定时间提出签证汇报； 2．在协议没有约定或发包人没有签证管理要求情形下，签证事件发生后7天内向发包方提出签证资料，当该签证事件连续进行时应阶段性向发包方提出后续签证资料。 第五条、工作要求 1．全方面性：签证申请中所包含到干扰事件、签证内容、签证值计算和对应证据要充足、齐全，应附上反应签证事项工程照片、发包人指令单、设计变更单、证实签证费用相关发票等证实性材料。 2．立即性：全部签证资料必需立即搜集、整理、归档确保在要求时间内提交发包人。 3．前瞻性：对报送签证资料做好应答对策。 4．严谨性：语言简练、确切、条理清楚、逻辑性强、计算正确。 5．有利性：选择最适宜计算方法计算签证费用。 6．专员跟踪立即确定性：要求项目专员负责跟踪，确保监理、业主立即确定签证。 7．需要提前通知业主及监理代表现场测量工程量，应提前通知三方，到现场测量时同时作好测量原始数据统计，同时三方代表进行签字认可，三方代表签字应有三方人员所在单位名称。 第六条、编制要求 1．内容摘要：简练说明针对什么事件提出签证要求； 2．证据：说明发生签证事件有效依据包含法律法规、协议条款、指令、变更函件、各类确定函、会议纪要、施工组织设计等； 3．事件结论：描述签证事件发生经过及其对我方影响，和我方要求签认相关事宜包含工程量、工期、费用等； 4．一事一签：每一份变更、签证单独向发包人报价在要求时间内向发包人提出调整价款汇报； 5．每份签证汇报根据工程签证单、计价明细表和全部证据资料(附件)次序单独装订成册。 第七条、签证确实定 1．签证汇报经项目总工、项目合约经理复核，项目经理审批后提交发包人并取得发包人有效签收手续。 2．签证汇报须经发包人或其正当授权人签字，并加盖公章后生效。 3.签证报送甲方并确定后，商务经理应和甲方造价管理人员协调沟通计算确定签证费用。 第八条、 建立台账 项目部要建立台账，专员负责跟踪管理，确保每一份签证汇报立即审批受控。签证一式四份，办理完成并经项目合约经理审核后留存全部合约部。 第三章 对分包人签证管理 第一条、分包工程签证审批步骤 由生产经理对协议外生产任务下达指令单（详见分包签证表一），工段长依据指令单进行任务细化，并发给分包商，分包商完成该生产任务后上报签证单（详见分包签证表二、三），经施工员、工段长、生产经理、项目商务经理、项目经理审核签署，完成份包签证。 第二条、 业务概要 1．分包人依据指令单提出签证要求； 2．以分包协议及分包人投标承诺为依据、现场发生为事实把握“实事求是、量入而签”标准； 3．分包人签证单内容不得完全参考或等同于承包人同发包人签证工程量，应以分包人实际发生工程量为准； 4．分包签证单内容不得出现协议外施工单价。如签证中出现协议外单价，由分包人报价经项目合约经理、项目经理审核后作补充协议确定单价。 第