竣工资料编制管理工作程序xin.doc

监 理 管 理 工 作 程 序 PAGE PAGE 145 附件17 竣工资料编制管理工作程序 1.0 编制依据 根据合同条款、竣工档案、竣工备案的有关规定制定本工作程序。 2.0 编制目的 加强竣工资料的编制工作，做到随施工、随收集、随整理、随汇总，以保证在工程完工后的规定时间内，编制出合格的竣工资料。 3.0 适用范围 本程序适用于北京市政工程及专业管线的所有单位工程。 4.0 工作程序 4.1 竣工档案文件资料的基本内容及编制责任人 4.1.1标段工程竣工总结 工程竣工总结由合同项目部编制，监理办审定； 4.1.2工程竣工图 工程竣工图由合同项目部绘制，监理办审定； 4.1.3主要施工组织设计文件材料 由合同项目部编制，监理办审批； 4.1.4施工图会审、设计交底记录文件材料 由合同项目部编制； 4.1.5设计变更、洽商记录文件材料 由合同项目部编制； 4.1.6主要施工记录及施工试验、检验文件材料 由合同项目部编制； 4.1.7隐蔽工程检查记录文件材料 由合同项目部编制； 4.1.8质量事故记录文件材料 由合同项目部编制； 4.1.9管道试压记录文件材料 由合同项目部编制； 4.1.10设备使用功能试验记录文件材料 由合同项目部编制； 4.1.11原材料及设备质量凭证文件材料 由合同项目部编制，监理办审定； 4.1.12成套设备产品合格证及安装使用说明书文件材料 由合同项目部编制，监理办审定； 4.1.13 管线工程竣工测量资料 由合同项目部编制，监理办审核； 4.1.14 工序、分项、分部、单位工程检验及评定文件材料 由合同项目部编制，监理办审定。 4.2 竣工备案文件材料的基本内容（包括与竣工档案有重复部分）与编制责任人 4.2.1工程质量保修书 由施工法人单位提供样本，施工法人、业主签认； 4.2.2标段工程竣工验收总结（报告） 由监理办协助业主编制； 4.2.3施工单位交工报告 由合同项目部编制，监理办审批； 4.2.4工程质量评估报告 由监理办编制； 4.2.5质量检测及功能性试验资料 包括路床、路面、桥桩检测；结构砼强度（性能）试验；T梁合格证明及静载试验；排水砼管合格证及管材试验与污水管道闭水试验等。 由合同项目部提供。 监理办组织第三方对沥青路面性能进行检测。 4.3 工作程序 4.3.1文件材料收集 各合同项目部要建立以项目总工为负责人并有专职资料员的竣工资料编制小组，在总体开工前报监理办与业主。编制小组自施工图会审、设计交底即开始收集资料。 4.3.2文件材料的汇总、整理 随着施工的开工、进度的深入、工序的完成，专职资料员要及时收集资料，一个单位工程完成后要及时汇总整理一个单位的所有资料，并要建立资料台帐，预制出所需资料内容表，完一项消一项，直至资料齐全。 监理工程师对项目经理部质量保证资料量测、试验、检验等的收集、汇总整理要进行核查，并督促施工单位及时完善。监理办、现场监理组定期、不定期进行检查。 4.3.3文件材料的审定 一个部位工程完成后7天内，合同项目部要将这个部位的工序及部位检验功能试验材料报验、质量事件、检测报告、材料合格证等汇总整理完善，项目总工审核签字后（需等时间的资料要附说明）送监理组3天内初审完毕，转监理办，监理办7天内审定完毕计入审定台帐。所有的审核、审定均以质量验收标准、《市政基础设施工程资料管理规程》及竣工档案竣工备案的要求为标准。对监理办审核出的问题，合同项目部总工要责成专人按要求限期进行整改及时交卷，重新按程序进行直至合乎标准。 一个单位工程完成后在规定的日期内合同项目部要向监理办报出需项目总工审核签字的单位工程全部竣工资料，经监理办审定后再装订组卷。 4.3.4竣工文件材料的基础 竣工文件材料的基础是工序检验、试验、测量、评定、材料合格证、隐蔽工程验收、质量文件、设计变更等，这些资料齐全，就为单位工程竣工资料的完善打下了基础。因此竣工文件的材料的收集要从工序开始，抓细抓齐。 5.0 监理工程师要求的满足 5.1 承包单位必须按照本程序的要求按期申报竣工文件材料； 5.2 承包单位向指挥部和监理办所报的竣工资料编制小组人员必须按人到位，未经总监理工程师的批准，不得更换； 5.3 合同项目部“竣工资料编制小组”必须切实按程序要求进行工作，经确保施工资料随施工、随搜集、随汇总、随整理，施工完毕，竣工资料也随之汇编、装订、组卷、移交。 6.0监理资料的编制与管理 监理工作的直接产品就是监理资料,因此搜集、汇总、整理监理资料是每个监理人员的重要职责，也是对每个监理人员考核条件之一。 6.1监理资料的内容及整理编制责任人 6.1.1监理办负责整、编的资料内容 委托监理合同、监理规划与监理程序、监理工作总结、监理办公室大事记、监